チームスピリット社員に聞く!テレワークのコツ〜 vol.2 新入社員編 〜

チームスピリット社員に聞く!テレワークのコツ〜 vol.2 新入社員編 〜

このブログでは、2014年からテレワークに積極的に取り組み、また昨今の新型コロナウイルス感染拡大を受け、1月末から原則全社員一斉テレワークを実施している現在も、平時とほぼ変わらない生産性を維持することができている株式会社チームスピリットのテレワークの仕組みやコツ、事例などを全8回でご紹介いたします(今回は第6回)。

※過去の連載もぜひご覧ください!

「チームスピリット社員に聞く!テレワークのコツ」は、「子育て社員編」「新入社員編」「職種別編」「チーム運営編」の4編に分けてご紹介します。

今回は「新入社員編」をお送りします!

テレワーク座談会 vol.2:新入社員編

 

目次

  1. 座談会の趣旨

  2. 参加者の紹介

  3. 座談会

 ①在宅勤務の中、入社して1〜2ヶ月経過して感じていることは?

 ②これからの時代のテレワークについてどのように考えていますか?

  4. まとめ

 

1. 座談会の趣旨

新型コロナウイルス対策のためテレワークが長期化している企業では、新入社員に対する研修やオンボーディングをどのようにリモートで実施していくかということが課題の一つではないでしょうか。今回は、実際に「全社員一斉テレワーク」期間中にチームスピリットに入社した新入社員の研修やオンボーディングの状況や、チームスピリットのテレワークにおける工夫やノウハウを発信する目的でオンライン座談会を実施しました。

 

2. 参加者の紹介

今年の3〜4月に入社した5名の新入社員を招待し、入社後に思ったことや気づいたことについて話し合いました。

 

Akira_co.pngKyosukeさん

 

  • 入社時期:2020年3月
  • 配属先:コーポレートTeam
  • 担当業務:経理・財務・IR
  • 経歴:大手銀行、証券会社で営業職として従事

 

Ofuji_co.png

Ofujiさん

 

  • 入社時期:2020年3月
  • 配属先:コーポレートTeam
  • 担当業務:経理・財務・IR
  • 経歴:監査法人、ベンダーで経理や経営企画として従事

 
Teshima_sd.pngTeshimaさん

 

  • 入社時期:2020年4月
  • 配属先:エンジニアリングTeam
  • 担当業務:既存プロダクトのテクニカルサポート
  • 経歴:タクシー配車アプリ会社のエンジニア、CS、セールスとして従事

 
Naka_sd.pngNakaさん

 

  • 入社時期:2020年4月
  • 配属先:エンジニアリングTeam
  • 担当業務:新規プロダクト開発のQA(品質保証)
  • 経歴:電子顕微鏡制御ソフトウェアや電子決済サービスのQAエンジニアとして従事

 
shinobu_sp.pngShinobuさん

 

  • 入社時期:2020年4月
  • 配属先:戦略企画室
  • 担当業務:人事
  • 経歴:グローバルカンパニーで人事として従事

 

toyama_sp.pngToyama(ファシリテーター)

 

  • 入社時期:2020年4月
  • 配属先:戦略企画室
  • 担当業務:広報
  • 経歴:ITベンチャー企業でインナーブランディングに従事

 

3. 座談会

①  在宅勤務の中、入社後1〜2ヶ月が経過して感じていることは?


 

Akira_co.png Kyosuke:率直に、仕事が楽しいですね。今年の3月にチームスピリットに入社してからはバックオフィスで働いていますが、これまでは銀行や証券会社で11年間、営業として大手企業の財務戦略や事業戦略などを支援していく仕事をしていました。業種も職種も異なる大幅なキャリアチェンジということもあり、日々新鮮な気持ちで業務にあたっています。

 

toyama_sp.png Toyama:どのような瞬間が楽しいですか?


Akira_co.png Kyosuke自分の仕事がダイレクトに外に出て行ったり、タートからゴールまでの距離が近いと感じられるので、やりがいがあって楽しいです。前職ではどうしても自分の意思が最後まで通らなかったり、根回しを重ねて物事を進めていかなければならない場面が多かったので。

Ofuji_co.png Ofuji:私もKyosukeさんと同じで、自分のやった仕事が目に見える形で社内外に伝わるという点で非常にやりがいを感じます。前々職は確かに組織が大きかったので個人というよりは会社の中のすごく小さなパーツの一つという感じでしたし、前職は非上場だったので決算発表などは行っておりませんでした。チームスピリットは上場企業なので、投資家の方を意識した仕事ということで緊張感がありますね。

あとは、これはチームスピリットの社風だと思うのですが、皆さん動きが早く、どんどん変化していく人が多いので、周りから刺激をもらうことが多いです。ルーティンだと思えることも少しずつ変えていくことが大事だと思うので、飽きないし日々の変化を楽しむことが必要かなと思いますね。

 

toyama_sp.png Toyama:Teshimaさんはいかがですか?


Teshima_sd.png Teshima:入社して1ヶ月半が経ちましたが、当初思っていたよりも覚えないといけないことの守備範囲が広いという点ではギャップを感じました。私はテクニカルサポートを担当していますが、業務内容の他にもSalesforce独自の言語や仕組み、TeamSpiritの製品について、さらにはその裏にある法律を覚える必要があります。覚えることがたくさんあるので、それはそれで楽しいんですけどね。

でも、あえてこの点と在宅勤務の相性は良いと思ったんですよね。入社後1~2ヶ月は必ず勉強が必要だと考えたときに、通勤時間を自己学習に使えるというのが結構なメリットです。


Naka_sd.png Naka:僕もエンジニアなので覚えることが多く苦労してはいますが、これまで使ったことがない手法やツールを覚えることができるので毎日が刺激的です。テレワークでは、家にいるからこそ自分のタイミングで休憩したり中断することができるので、快適だと感じています。ただ、わからない時にすぐに情報が欲しいなという時はありますけど。

 

toyama_sp.png Toyama:オンボーディング研修はどうでしたか?


Naka_sd.png Naka:正直、オンボーディング研修の内容はかなり充実していると感じました。TeamSpiritの製品理解、環境のセットアップ方法、Saleforceの基礎知識など、業務に必要な知識を1ヶ月かけて体系的に学ぶことができました。元々はセールス職の新入社員向けの研修だったようですが、今では全社員向けに実施していると聞きました。もちろん全てオンライン研修でしたが、特に問題なく修了できたと思っています。

 

toyama_sp.png Toyama:Shinobuさんはいかがですか?



shinobu_sp.png Shinobu私は4月に入社しましたが、前職もテレワークを導入していたので特に不便さは感じてないですね。それどころか、浮いた通勤時間を利用して、朝に充実した時間を過ごせるようになりました。朝ヨガの後にシャワーを浴びてリフレッシュして、窓を全開にして良い風が入ってきたりという感じで、この環境を満喫できているのかなと思います。最近はモニターも購入して、業務環境も充実しています。

また、私はこれまでコンサルの会社で働いてきて、提供しているサービスやクライアントの業種が多種多様だったため、人事が全てを把握することには苦労しました。一方でチームスピリットではプロダクトを自社で開発し、各種サポートを含め一貫してサービスを提供しているので、やっていることが明確でシンプルに理解しやすく、人事としても候補者の皆様に説明しやすいと感じています。

 

 

② これからの時代のテレワークについてどのように考えていますか?


 

Teshima_sd.png Teshima:普通のテレワークとテレワーク with Kids って結構違いますよね。今はそこに苦労してます。学校が始まって子供たちが家の中にいなくなったら、何かもっと効率的になって状況は変わってくるのかなと思います。


Ofuji_co.png Ofuji:家に一人だったらもっと集中して仕事ができますよね。ただ、こういう機会はもう一生ないでしょうからね、きっと。毎日のように家族とご飯を食べ、勉強を聞かれれば教えるみたいなことって、あっても週末くらいでしたけど。それが一週間毎日ということは中々ないことだと思いますね。


Akira_co.png Kyosuke:正直僕は、もう出社しなくてもいいんじゃないかと、思ってますね(笑)満員電車に乗り、出社することは、運動にはなると思うのですがあんま意味ないなって痛感しました。なので、折角こうやって変わったことを昔に戻さないことが重要で、だから働き方も逆戻りしないようにしたいなと思ってます。

一方で、阪神淡路大震災、東日本大震災、そして今回のコロナショック、他にグローバルで見ても10年に一度はこういう大きな危機が起きているとなると、 BCP(事業継続計画) の観点で仕組みを作っていくことや、発信していくことの大切さはすごく感じてますね。


Ofuji_co.png Ofuji:3.11の時は結構時間も短かかったし、被害地域が限定されていたのでDXが進むだろうという話がありましたけど、やっぱり揺り戻しがあって戻っちゃったんですよね。

しかし、今回は日本全国一律、世界で言えばグローバルでみんな同じ状況ですし、みんなが同じように不便を感じていて同じように工夫しようとしているので、この機運は戻しちゃうともったいないですよね。みんな同じことを思っているってなかなかないことなので。そういう意味では先ほどKyosukeさんが仰っていたように「これを機会に変えたことを先祖返りさせない」という思いは意識していますね。


shinobu_sp.png Shinobu:働き方改革という考えも定着し、かつてよりも在宅勤務への関心が高まっている時代だからこそ、今回のコロナウィルスへの対策としてリモートでも仕事ができる環境を整えようっていう社会全体の機運があるのは、働き方改革へのさらなる後押しになりますよね。リモートでも仕事が回るように工夫をするのが大事だし、そこが面白いと思いますね。

 

 

4. まとめ

 

①  在宅勤務の中、入社して1〜2ヶ月経過して感じていることは?

  • 経営やプロジェクトの意思決定が早く、スタートからゴールまでの距離が近い
  • 自分のやった仕事が目に見える形で社内外に伝わる
  • 動きが早く、どんどん変化していく人が多い
  • オンボーディング研修の内容はかなり充実している

② これからの時代のテレワークについてどのように考えていますか?

  • 通勤時間短縮によるメリットが大きい
  • 在宅になってもパフォーマンスが落ちない



新入社員オンボーディング研修のテレワーク対応について

今回の座談会の話題にもあがっていましたが、チームスピリットでは毎月、新入社員を対象にオリジナルの研修プログラムを実施しており、全社員一斉テレワーク期間中もオンライン上で問題なく実施されています。社内で研修プログラムを進化させ続ている担当者に話を聞いてみました。

【プログラム概要】

  • インプット(自己学習と講義)とアウトプット(課題発表)がセットになったプログラム
  • 自社サービス全体像と3つの知識(お客様の業務・自社製品・Salesforce)の取得を目指す。
  • 参加者は、自社(チームスピリット)を想定したデモ環境を作成し、1か月後に各業務リーダーに対して、自身の担当領域を中心とした製品デモンストレーションを行う。

【ポイント】

  • 早期立ち上がりを目指し、実務で役立つ内容を中心にレクチャー
  • チームの専門家が各講義を担当
  • slackで専用チャンネルを作成し、わからないことは気軽に聞けるようにしている

シンガポール拠点に入社した社員のオンボーディングの様子について、近日中に本ブログでご紹介します。是非お楽しみにしていてください!

人事制度について

チームスピリットには、オンボーディング研修の他にも、新入社員の早期立ち上がりを支援する制度や仕組みが存在します。「制度・就業規則・システム編」「労務管理・契約管理編」「マネジメント編」ではご紹介していない制度をご紹介します。

  • All-Hands Meeting:月1回の全社ミーテイング

  • ウェルカムランチ制度:各チームで実施(コロナ対策中はオンラインで実施するチームもあります)

  • SKD面談:入社後3ヵ月間、月1回の人事面談(最近どうですか?面談の略称)

  • メンター制度:他部署の社員が相談役を担い新入社員をサポートする制度

  • 試用期間終了面談制度:試用期間の振り返り、今後の期待の認識合わせを行う場

  • 従業員満足度調査:社員の働きやすさを向上させる目的で社内アンケートを実施

  • 社員持株会:チームスピリットの一員になることを財形面からも後押し

このような社内制度を会社として整えることで、全社一斉テレワーク期間中のために入社初日しかオフィスに出社していない新入社員でも、いち早く会社に馴染んでもらいたいと考えています。



今回の「新入社員編」では、様々なバックグラウンドを持つ新入社員の視点から、チームスピリットの魅力についてお伝えさせて頂きました。

スピーディーで仕事の成果が目に見えやすく、研修制度が充実しているといった意見や、テレワークに関しても非常にポジティブに感じてる意見が多かったです。

もしこのブログを見ていただいている方の中で、

  • 会社のスピード感に不満がある
  • 自分のやったことが何に繋がっているかわからない
  • 研修制度が整ってない

など感じていらっしゃる方は、興味が湧きましたらご連絡いただければ嬉しいです!

さて、次回は「職種別編」をお届けしたいと思います。



< オンライン座談会の様子 >

テレワークブログの連載スケジュール

公開済

チームスピリットのテレワークノウハウ全部公開|

制度・就業規則・システム編

公開済

社内アンケートの結果

テレワーク生活を成功させる6つのポイント〜

公開済

チームスピリットのテレワークノウハウ全部公開|

労務管理・契約管理編

公開済

チームスピリット社員に聞く、テレワークのコツ

テレワーク座談会 vol.1:子育て社員編

公開済

チームスピリットのテレワークノウハウ全部公開|

マネジメント編

公開済

チームスピリット社員に聞く、テレワークのコツ

テレワーク座談会 vol.2:新入社員編

6/5(金)公開予定

チームスピリット社員に聞く、テレワークのコツ

テレワーク座談会 vol.3:各職種編

6/9(火)公開予定

チームスピリット社員に聞く、テレワークのコツ

テレワーク座談会 vol.4:チーム運営編

※内容や掲載日は変更になる可能性があります。



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