Problem
製造業によくある課題
01
現場の労務管理知識不足で
差し戻し負荷が大きい
現場マネージャーは現場へ意識が向いているケースが多く、労務管理への意識や知識が希薄になりがちです。ゆえに申請差し戻しなどのエラー対処が、人事部門や現場の負荷になってしまうことがあります。
Solution
製造業ソリューションなら、
現場の勤怠管理をシステムがガイドし、エラーを最小限に
TeamSpiritでは勤怠申請時に豊富なエラーチェックを用意していることで、現場従業員の入力業務を適切にナビゲートし、差し戻し業務の削減に貢献します。また、現場マネージャーがチェックすべきチームの労務状況をダッシュボード上でお知らせすることができ、労務意識の向上を促します。
02
紙とシステムの二重入力の無駄が起きている
工場ではPCが1人に1台支給されていることは稀です。ゆえに未だタイムカードや手書きの運用がされ、マネージャーや事務担当が代理で勤怠管理システムへ登録を行うなど、二重管理による無駄が起きています。
Solution
製造業ソリューションなら、
現場の打刻端末からシステムに連携、一元管理
様々な打刻端末から直接システムへ日々の打刻情報を連携でき、またマネージャーの代理入力に特化した機能をご用意しています。チーム・班毎に部下の出退勤・休暇情報を一覧表示できるほか、マネージャーによる勤務情報の代理修正もシステム上で完結でき、忙しいマネージャーが本来やるべき業務に集中する時間を創出します。
03
複雑な出張日当への対応の負担が大きい
工場間や客先・協力会社への移動にマイカーを利用することがめずらしくない製造業では、距離による日当やガソリン代精算が発生します。一般的な経費精算システムでは、地図情報からの距離計算機能や日当自動計算機能が不足しており、精算や承認時の確認の手間が発生しています。
Solution
製造業ソリューションなら、
移動手段に関わらず、距離別計算自動化・日当支給に対応
GoogleMapと標準連携しており、乗用車の精算に特化した機能をご用意しています。明細画面上で移動ルートを登録〜走行距離を自動で割り出すことができ、距離による日当支給にも対応することが可能です。
04
OJTにおける社員育成に限界がきている
製造業では、業務負荷の均等化やサステナブルな業務運用に向け、多能工化が推進されていますが、現場社員の育成と生産管理などの管理系業務の育成方法は異なります。それぞれの業務で時間の使い方のベストプラクティスを把握し標準化していくことが育成のポイントとなりますが、アナログなOJTでは工数把握やスキル判定に限界があります。
Solution
製造業ソリューションなら、
登録工数から業務時間を自動集計してスキル判定に活用
生産管理や工程計画立案者など、実務経験がスキルに直結する職種が多い製造業において、製造業ソリューションは個々人の業務時間をベースとした新たなスキル管理をご提供します。実業務の記録から定量的にスキルを評価することで、適材適所な人員配置や多能工人材の育成を正しく行い、従業員の生産性向上を支援します。
Function
製造業のニーズを叶える
TeamSpirit の充実した機能
打刻・各種申請・承認
モバイルやPC、その他多様な手段で、現場からの登録・承認もスムーズ。
シフト管理
週休2日・4週8閉所の管理やシフト組・変更後が可能。
プロジェクト原価管理
勤務時間と一致した工数情報から、精度の高い予実管理を実現。
手当集計
待機・危険作業手当等、手当の設定・集計が可能。
給与ソフト連携
各給与ソフトの取り込み口に併せる形で出力可能。締め処理負荷を軽減。
工数入力・集計
現場、案件ごとにどれくらいの時間を投下したか簡単に登録可。
アラート・チェック機能
残業等のアラート、申請時のエラーチェック機能で、差し戻し負荷を軽減。
データの可視化・分析
従業員一人ひとりの働き方を見える化できる、柔軟でパワフルな分析ツールを搭載。
FAQ
よくある質問
Q
導入や運用のサポートプランはありますか？
はい、専門スタッフによる伴走支援や、充実したサポートサイトをご用意しています。
基本サービスとして、24時間アクセス可能な「ご契約者様専用ポータルサイト（TS Circle）」を提供しており、マニュアルやFAQの閲覧、お問い合わせ履歴の確認が可能です
また、有償のサポートプランもご用意しており、担当コンサルタントがお客様の業務開始に必要なコンサルティングや設定代行等を対面・メールでサポートいたします。
A
Q
法改正など機能アップデートに費用が発生しますか
バージョンアップはすべて無償でおこなっており、追加費用は発生いたしません。
A
Q
アドオン機能とはなんですか
TeamSpirit製品に特定の機能を追加いただける有償のオプションサービスです。
アドオン機能だけをご契約いただくことはできませんので、ご注意ください。
A
Q
社内工数がどのように使われているかを確認することはできますか
はい、プロジェクト/顧客毎に指定した期間で各社員/部署などでどれくらい工数を利用しているかをグラフィカルに可視化し、異常値や異変を早期に検知いただけます。
A
Q
勤怠機能、工数機能、経費機能をすべて購入する必要があるのでしょうか
単一機能での導入も可能です。
TeamSpirit 勤怠とTeamSpirit 工数を導入いただいた場合は、勤怠実績と工数実績の一致の制御が可能です。
また、TeamSpirit 経費も導入いただいた場合、経費精算の日当申請と勤怠の昼食費補助の二重申請のチェックなどで、承認者の負荷軽減が可能です。
A
Q
オーダー番号や製番は基幹システムから発行していますが、連携可能ですか
可能です。基幹システムからオーダー番号や製番を取得し、TeamSpiritにて工数を登録、工数実績を基幹システムへ連携する事例が多数ございます。
A
Q
入退館データやPCログと打刻時間の乖離チェックは可能ですか
可能です。標準連携している入退館管理システムやPCログ取得システムがございます。
また、連携開発により既にお持ちのシステムとも連携も可能です。詳細は営業担当へご相談ください。
A
Q
打刻端末と連携可能ですか
可能です。標準連携している打刻端末がございます。また、連携開発により既にお持ちの打刻端末とも連携も可能です。詳細は営業担当へご相談ください。
A
Q
変形労働制に対応していますか
対応しています。製造業の工場のシフト特有の要件にも対応可能です。
A
Price
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