【第11回TeamSpiritユーザ会】開催レポート:「働き方改革関連法」対応をテーマに開催いたしました!

【第11回TeamSpiritユーザ会】開催レポート:「働き方改革関連法」対応をテーマに開催いたしました!

2019年5月16日「第11回 TeamSpiritユーザ会」を開催いたしました!

TeamSpiritユーザ会は、ユーザ様同士およびチームスピリットのメンバーとの交流などを通じて、お困り事やお悩み事、その解決方法などを共有する会です。

11回目の開催となった今回のTeamSpiritユーザ会は、2019年4月より順次適用が開始された「働き方改革関連法」をテーマに、東京都神谷町にある株式会社Phone Appli 様のオフィスをお借りして開催いたしました。

特に今回は「働き方改革関連法」の中でも、2020年4月より「残業時間の上限規制」の適用が開始される中小企業のユーザ様をお招きしました。

(今後も様々なユーザ様を対象にイベントやセミナー等を開催予定です!)

「第11回 TeamSpiritユーザ会」のスケジュールは?

第1部 「働き方改革との上手な付き合い方」

    登壇者様:株式会社ジョーズ・ラボ 代表取締役 城 繁幸様

第2部 「働き方改革関連法」対応に関連してTeamSpiritを活用されているユーザ様の事例

    登壇者:株式会社チームスピリット カスタマーサクセスチーム 高橋 康暢

第3部  TeamSpiritを使った「働き方改革関連法」対応のデモンストレーション

    登壇者:株式会社チームスピリット カスタマーサクセスチーム 松田 紘幸

第4部  懇親会

まずは、ユーザ会長の株式会社マックスヒルズ 三宅 毅 様より開会のご挨拶をいただきました。

今回は初めてご参加いただくユーザ様も多数いらっしゃったので、ユーザ会の趣旨や、TeamSpiritのユーザ会の『掟』をご説明いただきました!

『掟』はこんな内容になっています。

一、お役立ち情報はユーザ会で必ず共有すること

二、チームスピリット社への要望は無理難題とわかっていても必ずあげること

三、使い倒して600円の価値をどんどん高めること

四、リラックスして楽しく参加すること

第1部 「働き方改革との上手な付き合い方」株式会社ジョーズ・ラボ 城 繁幸様

続いて、作家・人事コンサルタントとしてご活躍されている、株式会社ジョーズ・ラボ 代表取締役 城繁幸様にご講演いただきました。

<アジェンダ>

  • 長時間労働を取り巻く状況の整理

  • 中小企業の動向

  • 日本企業、長時間労働と低生産性の構図

  • 働き方改革成功のポイント

多くの日本企業が、長時間労働と低生産性の構図になってしまっているのは、「ホワイトカラー職であっても時給管理」、「業務範囲の曖昧な職能給」が原因であり、『効率よく働く人が損をする状態』になってしまっているとお話いただきました。

この構図からの脱却には、次のような取り組みを行い、「会社は残業なんて求めてはいない、必要なのは高い成果だ」という強いメッセージを発信することが必要であるとお話いただきました。

  1. 業務範囲の明確化(職能給への置き換え、目標管理制度の活用)

  2. 裁量の委譲(評価するのはプロセスではなく成果)

  3. 削減した残業手当の還元(基本給・ボーナスへの加算とプロセスの明示など)

ユーザ様からは、「残業時間の規制をするだけでは、7割の社員は早く帰ることに意識を向けるというお話に、悲しいがハッとした」というご感想をいただきました。

第2部 「働き方改革関連法」対応に関連してTeamSpiritを活用されているユーザ様の事例

続いて、TeamSpiritのサービス提供開始当初からお客様をご支援している、カスタマーサクセスチームの高橋よりユーザ様の事例をお話させていただきました。

<アジェンダ>

  • TeamSpiritユーザ企業の動向

  • 「働き方改革関連法」に関連する取り組み事例

  • TeamSpiritを活用した仕組み作り

  • まとめ

既にTeamSpiritを活用して、「残業時間の上限規制」や「年次有給休暇の取得」管理をされている企業様の次のような事例を紹介させていただきました。

・未確定月度かつ過去日実績未登録の場合、メールアラートを通知する仕組み

・現場マネージャーへの定期的な集計レポートを配信する仕組み

・全社状況モニタリングに加え、是正対象社員を特定するレポートの作成

第3部 TeamSpiritを使った「働き方改革関連法」対応のデモンストレーション

続いて、TeamSpiritを使った「働き方改革関連法」対応のデモンストレーションをカスタマーサクセスチームの松田よりさせていただきました。

今回は、セミナーお申し込み時のアンケートでも「活用しきれていない」というお声の多かった、働き方を見える化することができる「レポート機能」について、次のような便利な使い方をデモをご覧いただきながらご紹介いたしました!

  • 基本的なレポートの作成方法

  • カスタマイズ方法

  • 出力方法

  • メール配信方法

  • レポートテンプレート「ideas」のご紹介 など

今回はデモをご覧いただくのみでしたが、6月にハンズオン形式でレポートのご利用方法や便利な使い方についてのセミナーを予定しております。

最後に

お忙しい中ご来場いただきました皆さま、運営にご協力いただきましたユーザ会長の三宅様、また素敵な会場をご提供いただきました株式会社Phone Appli様、誠にありがとうございました!

アンケートにご回答いただいたお客様からは、「事例を沢山知れるイベント」や「レポートやダッシュボードの活用方法を知れるセミナー」の開催を多くご希望いただきましたので、次回以降の企画に反映をさせていただきます。

今後も様々なお客様に向けて、ユーザ会やイベント、セミナー等を開催していく予定ですので、ぜひ次回以降もご参加いただけますと幸いです。

これからも、TeamSpiritをどうぞよろしくお願いいたします!

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