中小企業向け勤怠管理システムとは？必要な機能やおすすめ14選

近年、働き方改革の推進や法令遵守への意識の高まりを背景に、中小企業でも勤怠管理システムを導入する企業が増えています。

しかしながら、いざ勤怠管理システムを選ぼうにも選択肢が多すぎて、「自社に最適な中小企業向けのシステムが選べない」という方も多いのではないでしょうか。

良くわからないまま適当に選んでしまえば、せっかく入れたシステムを活用できずまた別のシステムを選び直すことになり、無駄なリプレイスのコストがかかってしまう可能性があります。

本記事では、中小企業が自社に最適な勤怠管理システムを選ぶポイントを解説します。

また、状況に応じた本当におすすめのシステムを比較表で紹介します。

勤怠管理システムの導入イメージが湧かない方は、記事の後半に過去の導入事例も紹介しているので、ぜひご覧ください。

まずは中小企業が勤怠管理システムを導入またはリプレイスする際の選び方について詳しく解説していきます。

勤怠管理システムは一見するとどれも同じように思えますが、UI/UXも違いますし、費用はもちろん、カスタマイズ性、拡張性などさまざまな点で違いがあります。そのため、複数の製品の比較検討を行い、より自社に合った製品を導入することが大切です。

本章では、以下の状況ごとに最適な選び方のポイントを紹介していきます。

1.リプレイスを検討中の中小企業の勤怠管理システムの選び方

既存の勤怠管理システムのリプレイス（見直し）を検討している企業は、既存システムが抱える課題を解決できるシステムを選ぶことが大切です。

人事労務担当者210名を対象に弊社が調査した「システムリプレイスに対する意識調査」では、勤怠管理システムの見直しを行うきっかけとして、「データの集計や分析がしにくい」「操作性が複雑で使いにくかった」「マニュアルやサポート体制が不十分だった」といった理由が挙げられていました。

リプレイスが必要な背景は企業によって異なるため、上記の事例を参考にしつつ、自社の課題を時間をかけて洗い出すことが、失敗しないリプレイスのポイントです。

具体的には、以下の5つのポイントを軸に、「今導入しているシステムの問題点がどこか」をしっかり洗い出しましょう。

例えば、リプレイスに至るケースとして以下のような状況があります。

既存のシステムでどこがネックになっているかを具体的にして、それらをクリアできる勤怠管理システムにリプレイスすることが重要です。

➡具体的におすすめの勤怠管理システムは、このあと「【リプレイスを検討中】の中小企業におすすめの勤怠管理システム3選」の章で詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてください。

特定の業種の場合や、勤怠を管理する上でこだわりのポイントがある場合には、汎用的な勤怠管理システムではなく、その業種や特性に強い勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

例えば、原価のほとんどが人件費となる「プロジェクト型ビジネス企業」の場合、勤怠管理と同時に工数管理も行いたいというニーズを持った中小企業がほとんどです。この場合は、単なる勤怠管理システムではなく、工数管理も統合できるシステムを選ぶことで、両方の情報を一元化し、原価管理がスムーズになるメリットがあります。

特に、IPO準備中の企業や上場企業の場合は、外部に正確な財務情報を報告するため、より精緻に工数管理が行えるシステムがおすすめです。このようなシステムは、信頼性の高いデータ管理を可能にし、企業の透明性を高めます。

また、飲食やサービス業などシフト勤務で働く業種の場合には、勤怠管理と同時にシフト作成・管理機能があると非常に便利です。これにより、スタッフのシフト調整が容易になり、業務の効率化が図れます。

その他にも、リモートワークやフレックスタイムなど、さまざまな場所で多様な働き方をしている企業の場合には、打刻方法の種類が選べる勤怠管理システムが役立ちます。これにより、柔軟な働き方に対応でき、従業員の満足度も向上します。

このように、特定の業種である場合やこだわりポイントがある場合には、それらに応じた管理を行いやすい勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。自社の要件を明確にし、適切なシステムを導入することが重要です。

➡具体的におすすめの勤怠管理システムは、このあと「【特定の業種や状況に合わせたい中小企業】におすすめの勤怠管理システム4選」の章で詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてください。

勤怠管理システムを初めて導入する企業や、リプレイスを前提としつつも試験的に導入したい企業に合うシステムは、以下のような勤怠管理システムがおすすめです。

デジタル化・システム化が初めてな企業がいきなり高機能で高額なシステムを導入してしまうと、導入時の負担が大きくなります。そのため、「とりあえずシステム化したい」のような目的の場合は、導入が簡単で費用がリーズナブルな勤怠管理システムを選ぶと良いでしょう。

ただし、このようなシステムを選ぶと、価格がリーズナブルな分、機能がシンプルで限られていたり拡張性がなかったりするケースがあるので注意しましょう。

また、実際に運用してみると、当初は気づかなかった課題や「追加で欲しい機能」が見えてくることがあります。例えば、当初は基本的な打刻機能だけで十分と考えていたものの、使っているうちにシフト管理機能やアラート機能の必要性を感じ始めることがあるかもしれません。

できれば事前に自社内で「必要な機能」をしっかりと洗い出して検討し、シンプルな勤怠管理システムをとりあえず導入してみるのか、それとも最初から高機能かつ柔軟なシステムを導入するのか決めることをおすすめします。また、導入するシステム先のサポート体制も確認しておくと安心です。

勤務体系が複雑でない企業であれば、シンプルな機能でも自社の勤怠管理に十分対応できる可能性があります。こうしたシンプルな勤怠管理システムを探している方は、このあとの「【安価・シンプル】を選びたい中小企業におすすめの勤怠管理システム4選」をぜひ参考にしてください。

初めて勤怠管理システムを導入する企業でも、「多様な働き方を導入している」「今後、働き方改革を進めるために、勤務体系を多様化させたい」といった理由で、複雑な勤怠管理が必要な企業も多いでしょう。

このようなニーズがある企業は、導入コストで選ぶのではなく、自社の要件に合っているかをチェックするのがおすすめです。

リプレイスを行うのにも人的・時間的なコストがかかります。シンプルなシステムから始めて後にリプレイスを行うとなると、再度システムの選定や設定、従業員への教育など多くの手間と時間がかかってしまいます。また、新システムへの移行期間中は、新旧両方のシステムを並行して運用する必要があるため、一時的に業務負荷が増加することも考えられます。

当社が行った「システムリプレイスに対する意識調査」の回答によると、中小企業の場合リプレイスには3か月から半年の期間を要するという結果も出ています。

そのため、複雑な勤怠管理が必要な企業や「失敗したくない」と考えている企業は、価格にとらわれず、最初から自社の要件に合った機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。

具体的におすすめの勤怠管理システムは、このあと「【複雑な管理をしたい】中小企業におすすめの勤怠管理システム5選」の章で詳しく紹介しています。ぜひ参考にしてください。

既に使っている勤怠管理システムを見直して「別のシステムにリプレイスをしたい」という中小企業におすすめの勤怠管理システムを3つ紹介します。

「リプレイスを検討する理由」を深堀りして、それらを改善できるシステムを選ぶことが最も大切なのですが、ここでは以下をポイントに選定しました。

チムスピ勤怠｜リプレイス先に多く選ばれている工数管理を一元化できるシステム

チムスピ勤怠がリプレイスで選ばれる理由

• 勤怠管理と工数管理を一元化して、実労働時間と整合性の取れた工数情報を取得できる
• 高いカスタマイズ性を備え、様々なパターンの勤務形態を管理画面から簡単に設定できる
• 高度な労務レポート機能や豊富なアラート機能で、長時間労働などの労務リスクに対処できる
• あらゆるシステム構成とシームレスに連携でき、大手～中小企業の導入実績が豊富

チムスピ勤怠が特におすすめの企業

• 労務費を原価とするシステム開発業やIT業などのプロジェクト型ビジネス企業
• 多様な勤務パターンを導入している企業
• 従業員の労務意識を高め、労務コンプライアンスを遵守していきたい企業
• 残業管理を適正化して内部統制を強化していきたいIPO準備企業
• 月次の締め作業を改善していきたい企業
• 専門の担当者による丁寧なサポートサービスを受けたい企業

チムスピ勤怠は10年以上の提供実績を持つ、クラウド勤怠管理の先駆けとなるサービスです。勤怠管理と同時に工数管理を実施することもできるため、特にシステム開発業やITサービス業、広告・制作業などの「プロジェクト型ビジネス企業」で選ばれています。

チムスピ勤怠では一度のログインで勤怠打刻と工数入力を行うことができることで常に勤務時間とプロジェクト工数の整合性が取れ、正確な労務費を算出していくことができるようになります。

▼例：勤怠と工数の不一致を知らせるアラート（赤いビックリマークの箇所が不整合）

また、集計機能とレポート機能に強みを持っており、リアルタイムな残業・有給管理、給与レポートの作成自動化など、労務担当者の業務効率を改善していくことができます。

▼例：各種勤怠状況の可視化レポート

▼例：有給休暇の付与状況レポート

勤務体系の追加や修正も管理画面から手軽に実施できるため、法改正・就業規則の改定に対応していきやすいのも、労務担当者には嬉しいポイントです。

• 月次の勤怠計算、工数計算に大きな負担がかかっている
• 36協定や有給の管理が後手に回っており、法令遵守に苦慮している
• システムの運用が足かせになって、時流や社員の要望に合わせた働き方を柔軟に取り入れることができていない

このような企業は、ぜひチムスピ勤怠を検討してみてください。

ひとまずチムスピ勤怠の詳細を見てみる

ジンジャー勤怠｜リプレイスをきっかけに人事労務を一元管理したい企業におすすめ

引用：ジンジャー勤怠公式サイト

【ジンジャー勤怠の強み】

【ジンジャー勤怠が特におすすめの企業】

ジンジャー勤怠は、2024年6月時点で1.8万社が導入しているジンジャーシリーズのうちの1つの機能として提供されている勤怠管理システムです。初期費用は無料で、月額料金は1人あたり300円と、手頃な価格設定になっています。

ジンジャー勤怠の特徴は、同じジンジャーシリーズ内の他のサービスとの連携の良さです。ジンジャーシリーズには、「jinjer人事労務」「jinjer給与」「jinjerワークフロー」といったサービスも存在しており、それぞれ月額300円/人で利用できます。これらのサービスと組み合わせることで、勤怠管理だけでなく、人事労務管理や給与計算、ワークフローの管理まで、一貫して行うことができます。

そのため、リプレイスをきっかけに人事労務管理や給与計算などの機能も一元管理したいという企業におすすめです。

一方で、ジンジャー勤怠の弱みは、外部システムとのAPI連携ができない点です。他のシステムとの連携が必要な場合は、別の勤怠管理システムを検討する必要があるでしょう。ただし、ジンジャーシリーズ内のサービスを組み合わせることで、多くの業務をカバーできるため、外部システムとの連携の必要性は低くなると考えられます。

以上のように、ジンジャー勤怠は、同じシリーズ内のサービスとの連携の良さと、柔軟な機能拡張性が特徴のシステムです。将来的な業務拡大も見据えてシステムをリプレイスしたい場合には有力な選択肢になるでしょう。

ジョブカン勤怠管理｜必要に応じて機能を追加していきたい企業向け

引用：ジョブカン勤怠公式サイト

【ジョブカン勤怠の強み】

【ジョブカン勤怠が特におすすめの企業】

ジョブカン勤怠管理が、リプレイス検討中の中小企業にとっておすすめな理由は、1人あたり月額200円～500円という柔軟な料金プランと、同シリーズの他システムとの拡張性にあります。

基本的な勤怠管理機能のみを必要とする場合は、月額200円のプランから利用することが可能で、必要に応じて「シフト管理」、「休暇・申請管理」、「工数管理」の機能を増やすことができます。

また、累計導入実績が20万社を超えている「ジョブカンシリーズ」には勤怠管理以外にも採用管理システムや労務HRシステム、給与計算システムがあり、シリーズを揃えてまとめてリプレイスしたい企業に最適です。

ここからは、特定の業種や状況に特化したおすすめの中小企業向け勤怠管理システムを4つ紹介します。

チムスピ勤怠｜工数を精緻に管理したいプロジェクト型ビジネス・IPO準備企業に最適

チムスピ勤怠の強み

• 勤怠管理と工数管理を一元化して、実労働時間と整合性の取れた工数情報を取得できる
• 高いカスタマイズ性を備え、様々なパターンの勤務形態を管理画面から簡単に設定できる
• 高度な労務レポート機能や豊富なアラート機能で、長時間労働などの労務リスクに対処できる
• あらゆるシステム構成とシームレスに連携でき、大手～中小企業の導入実績が豊富

チムスピ勤怠が特におすすめの企業

• 労務費を原価とするシステム開発業やIT業などのプロジェクト型ビジネス企業
• 多様な勤務パターンを導入している企業
• 従業員の労務意識を高め、労務コンプライアンスを遵守していきたい企業
• 残業管理を適正化して内部統制を強化していきたいIPO準備企業
• 月次の締め作業を改善していきたい企業
• 専門の担当者による丁寧なサポートサービスを受けたい企業

「チムスピ勤怠」は、10年以上の提供実績を持つ、クラウド勤怠管理の先駆けとなるサービスです。勤怠管理と同時に工数管理も行う仕様のため工数を正確に把握でき、システム開発業やIT業、広告会社などの「プロジェクト型ビジネス」を行っている中小企業から特に選ばれています。

勤怠打刻と工数入力を行うことができることで常に勤務時間とプロジェクト工数の整合性が取れ、正確な労務費を算出できる仕組みです。

▼例：勤怠と工数の不一致を知らせるアラート（赤いビックリマークの箇所が不整合）

また、集計機能とレポート機能に強みを持っており、リアルタイムに残業・有給管理、給与レポートの作成自動化などができます。これにより、労務担当者の業務効率を改善にも繋がります。

▼例：各種勤怠状況の可視化レポート

▼例：有給休暇の付与状況レポート

勤務体系の追加や修正も管理画面から手軽に実施できるため、法改正・就業規則の改定に対応していきやすいのも、労務担当者には嬉しいポイントです。

• 月次の勤怠計算、工数計算に大きな負担がかかっている
• 36協定や有給の管理が後手に回っており、法令遵守に苦慮している
• システムの運用が足かせになって、時流や社員の要望に合わせた働き方を柔軟に取り入れることができていない

このような企業は、ぜひチムスピ勤怠を検討してみてください。

ひとまずチムスピ勤怠の詳細を見てみる

AKASHI｜工数管理を同時に行いたい中小企業におすすめ

引用：AKASHI公式サイト

【AKASHIの強み】

【AKASHIが特におすすめの企業】

「AKASHI」は、「チムスピ勤怠」と同様に、勤怠管理と工数管理を同時に行える（※）勤怠管理システムです。業務の作業量や進捗を「見える化」することで業務の可視化、効率化を実現できます。

※工数管理機能は「プレミアムプラン」で利用可能。

機能に応じて「タイムレコーダー」→「スタンダード」→「プレミアム」の3つのプランから選択できるため、まずはシンプルなプランからはじめ、徐々に機能を追加していくといった活用の仕方も可能です。

「SmartHR」や「MFクラウド給与」など他社サービスとの連携も進めており、人事労務管理業務全体の効率化を図ることができます。

ジョブカン勤怠管理｜飲食・病院などシフト機能も使いたい中小企業におすすめ

引用：ジョブカン勤怠公式サイト

【ジョブカン勤怠の強み】

【ジョブカン勤怠が特におすすめの企業】

「ジョブカン勤怠管理」は、導入実績が豊富でTVCMなどの露出も多く行っている知名度の高い勤怠管理システムです。

多くの業態で導入されていますが、希望シフトの反映機能やシフト自動作成機能など「シフト管理」を同時に行えるため、特に飲食業などシフト制の従業員を多く抱える中小企業におすすめです。

また、医療機関向けの機能も充実しており、病院やクリニックにもおすすめの勤怠管理システムです。

料金が月額200円から段階的に「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」など必要な機能だけを追加して選べるのも魅力です。また、他の労務管理をジンジャーシリーズに揃えれば、さまざまな業務を一元管理できます。

KING OF TIME｜打刻の種類とAPI連携できるシステムが豊富

引用：KING OF TIME公式サイト

【KING OF TIMEの強み】

【KING OF TIMEが特におすすめの企業】

「KING OF TIME」は、利用ユーザー数300万人以上を誇る、シンプルでありながら機能豊富なクラウド型勤怠管理システムです。

打刻方法が豊富なのが特徴で、カメレオンコードや入退室管理連携、温度検知連携、アルコールチェック連携、決済端末連携など、他システムではなかなか無い打刻にも対応しているのが特徴です。

初期費用が無料、月額料金が1人あたり300円のワンプライスという分かりやすい料金体系も大きな魅力です。

API連携できる外部システムも多く、さまざまなサービスとシームレスに連携できるため、人事労務管理業務の効率化を図ることができます。

ここからは、初めての導入を検討している中小企業の中でも「シンプルでリーズナブルな勤怠管理システムを選びたい」という会社におすすめの製品を4つ紹介していきます。

数多く存在する勤怠管理システムの中から、以下の条件に合致するシステムを選定しました。

以下からは、それぞれの勤怠管理システムの詳細を解説していきます。

ハーモス勤怠（HRMOS勤怠）｜従業員30人以下なら無料プランあり

引用：ハーモス勤怠公式サイト

【ハーモス勤怠（HRMOS勤怠）の強み】

【ハーモス勤怠（HRMOS勤怠）が特におすすめの企業】

ハーモス勤怠（HRMOS勤怠）は、中小企業やベンチャー企業を中心に、累計60,000社もの導入実績を誇るクラウド型の勤怠管理システムです。以前は「IEYASU」という名称でサービスを提供していましたが、2022年2月にサービス名を変更しました。

初めて勤怠管理システムを導入する中小企業にとって、ハーモス勤怠は非常に魅力的な選択肢だと言えます。初期費用が無料なのに加え、従業員数が30名以下の場合は月額料金も完全に無料で利用できます。31名以上の場合でも、1人あたりの月額料金は100円からと、非常にリーズナブルな価格設定です。

また、ハーモス勤怠では、Web給与明細や年末調整の機能も無料で使うことができます。勤怠管理だけでなく、関連する人事労務業務も含めて、コストを抑えながら効率化を図ることができるでしょう。

ただし、無料または月額100円で利用する場合、一部機能に制限があることに注意が必要です。例えば、有給管理機能が利用できなかったり、データの保管期間が1年間に限定されたりします。この点が気にならなければ、ハーモス勤怠は小規模企業が最初に検討するシステムの1つとして、特におすすめのシステムだと言えるでしょう。

オツトメ！｜人数制限なしで完全無料で利用できる

引用：オツトメ！公式サイト

【オツトメ！の強み】

【オツトメ！が特におすすめの企業】

「オツトメ！」は、完全無料で利用できるWeb勤怠管理システムです。シンプルで使いやすいインターフェースが特徴で、パソコン、スマホ、タブレットからアクセス可能です。登録はメールアドレスのみで完了し、難しい設定は不要です。外部システムとの連携も可能で、勤怠データをCSV出力して給与計算ソフトウェアに取り込むことができます。

ただし、機能は非常にシンプルなものとなっています。そのため、勤怠管理システムを導入したことのない中小企業が、雰囲気を掴むために利用するような運用が良いでしょう。メールアドレスを登録するだけで利用を開始できるため、導入コストも低いので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。

Teasy｜従業員の使いやすさを重視したい企業におすすめ

引用：Teasy公式サイト

【Teasyの強み】

【Teasyが特におすすめの企業】

Teasyは、勤怠管理をより親しみやすく利用できるよう設計されたシステムで、日々打刻を行う従業員の使いやすさに強みがあります。また、「残業をゼロにし定時上がりを目指そうというコンセプト」のもと、残業を削減する工夫がなされています。

たとえば、直近2週間の勤務情報 ( 労働時間、残業、深夜残業など） を元に算出された従業員の労働負荷状況をメーターで表現する機能があります。これらの情報をチームで共有することで、互いにフォローし合える環境を整えることができます。

また、「Teasy」は5人以下であれば、無料で全ての機能を利用できる点も魅力です。

CLOUZA（クラウザ）｜シンプルなシステムを求める企業向け

引用：CLOUZA（クラウザ）公式サイト

【CLOUZA（クラウザ）の強み】

【CLOUZA（クラウザ）が特におすすめの企業】

CLOUZA（クラウザ）は初期費用が無料で、月額料金は1人あたり200円と、非常にリーズナブルな価格設定になっています。また、大きな特徴として完全従量課金制を採用している点があります。これは、実際に勤怠管理システムを利用した人数分だけの料金が発生する仕組みです。閑散期と繁忙期で勤怠管理をする人数が変動する中小企業は、CLOUZAを導入することで無駄を抑えることができます。

またCLOUZAは、そのシンプルさも特徴の1つです。特別な機能やAPI連携できるシステムはありませんが、その分、導入や運用が非常に簡単です。初めて勤怠管理システムを導入する中小企業にとって、複雑な機能は必要ないという場合も多いでしょう。CLOUZAなら、シンプルな機能で、手軽に勤怠管理をスタートできます。

勤怠管理システムの導入が初めてでも「複雑な管理を行いたい」という中小企業におすすめの勤怠管理システムには、以下の特徴を備えたシステムがおすすめです。

キンタイミライ｜サービス業・運輸・流通などにおすすめ

引用：キンタイミライ公式サイト

【キンタイミライの強み】

【キンタイミライが特におすすめの企業】

キンタイミライは、複雑な就業ルールを持つ企業向けの勤怠管理システムとして、大規模企業を中心に選ばれています。10年連続で、3,000人以上の大企業に最も多く導入されている実績は、システムの信頼性と柔軟性の高さを示しています。

中小企業の中にも、業種特性や事業の成長に伴い、勤怠管理の複雑化に悩む企業は少なくありません。特に、ホテル・運輸・飲食・レジャー産業などのサービス業では、現場の従業員がパソコンなどのデジタルツールに不慣れなケースも多く、勤怠管理のデジタル化に課題を抱えている企業もあるでしょう。

キンタイミライは、こうした企業のニーズにも柔軟に対応できるシステムです。勤怠管理だけでなく、社食システム機能やシフト管理機能、生産性管理機能なども備えており、業務全体の効率化を図ることができます。

キンタイミライは、複雑な就業ルールへの対応力と、業務効率化のための多機能性が魅力的なシステムだと言えます。大企業での導入実績が示すように、システムの信頼性も高く、安心して導入できるでしょう。

以上のように、既存のシステムでは対応しきれない課題を抱えており、勤怠管理を中心により広範な業務の効率化を目指す中小企業は、キンタイミライの導入を検討する価値があります。自社の業務特性に合わせて、必要な機能を選択し、段階的に活用範囲を拡大していくことで、業務のデジタル化とともに、働き方改革の推進にもつなげることができるでしょう。

CC-BizMate｜カスタマイズしつつ月額料金を抑えたい企業向け

引用：CC-BizMate公式サイト

【CC-BizMateの強み】

【CC-BizMateが特におすすめの企業】

CC-BizMateは、工数管理や生産性管理の機能を備えた、柔軟にカスタマイズ可能なクラウド勤怠管理システムです。リプレイスを検討している中小企業にとって、自社の要件に合わせたシステムの構築と、コストの最適化を両立できる魅力的な選択肢だと言えます。

初期費用はかかりますが、月額料金が1万円なので50人ならば1人あたり200円で使えます。自社の業務特性や勤務ルールに合わせて、システムをカスタマイズできる点が大きな強みです。既存のシステムでは対応しきれない細かな要件があっても、CC-BizMateなら、それらを反映したシステムを構築できるでしょう。

また、小規模から大規模まで、幅広い企業規模に対応可能なスケーラビリティも魅力です。IT業や小売業、製造業など、様々な業種での導入実績があるため、自社の業種特有の課題にも柔軟に対応してくれることが期待できます。

リプレイスに際して、自社仕様へのカスタマイズと月額料金の抑制を両立したいと考える中小企業にとって、CC-BizMateは最適なシステムの一つです。勤怠管理だけでなく、工数管理や生産性管理の機能も活用することで、業務全体の効率化とコスト最適化を同時に実現できます。

TimePro-VG｜自社に合わせてシステムを設計・構築したい企業におすすめ

引用：TimePro-VG 公式サイト

【TimePro-VGの強み】

【TimePro-VGが特におすすめの企業】

TimePro-VGは、比較的規模が大きい企業に多く導入されているクラウド勤怠管理システムです。自社の業務フローに沿ったオリジナルのシステム構築を実現できる、魅力的な選択肢だと言えます。

TimePro-VGの大きな強みは、通常の勤怠管理機能に加えて、雇用契約書の出力や9999種ものシフト管理、人件費計算など、幅広い人事労務管理業務に対応できる点です。自社の業務内容や働き方に合わせて、これらの機能を柔軟に組み合わせ、最適なシステムを設計できます。

また、TimePro-VGでは、自社の問題点や要件に合わせて、ヒアリングから要件定義、設計、構築までを一貫してサポートしてくれます。専門家によるきめ細やかな支援を受けられるため、自社だけのオリジナルシステムを構築することができるでしょう。中小企業の中には、既存のパッケージでは対応しきれない固有の課題を抱えている企業も少なくありません。TimePro-VGなら、そうした企業特有の要件にも柔軟に対応し、最適なシステムを構築することができます。

さらに、TimePro-VGは、クラウドだけでなくオンプレミスでの導入も選択可能です。セキュリティ面での要件が高い企業や、既存のシステムとの連携を重視する企業には、オンプレミス版が適しているかもしれません。

自社の業務フローや働き方に合わせたオリジナルの勤怠管理システムを構築し、業務全体の効率化を図りたいと考える中小企業にとって、TimePro-VGは最適なソリューションの一つだと言えるでしょう。専門家による手厚いサポートを受けながら、自社だけのシステムを構築し、勤怠管理を中心とした人事労務管理業務のデジタル化を推進することができます。

freee人事労務｜人事労務も一元管理したい1000人規模未満の企業向け

引用：freee人事労務公式サイト

【freee人事労務の強み】

【freee人事労務が特におすすめの企業】

freee人事労務は、勤怠管理だけでなく、労務管理、給与計算、給与明細作成、入退社手続き、年末調整までを一気通貫で管理できるクラウドシステムです。リプレイスを検討している中小企業にとって、バックオフィス業務全体の効率化を実現できる魅力的なソリューションだと言えます。

freee人事労務の特徴は、企業の目的に合わせて選べる柔軟な料金プランです。6名以上の場合、月額料金は機能によって400円から1,100円と幅がありますが、勤怠管理システムとして使うためには800円～の「スタンダードプラン」を選択する必要があります。

ただし、freee人事労務は、どちらかというと労務管理に重点を置いたシステムであることに注意が必要です。勤怠管理機能が含まれていないプランもあるため、リプレイスの目的が主に勤怠管理の効率化である場合は、他のシステムも検討した方が良い場合があります。

しかしリプレイスに際して、勤怠管理だけでなく、労務管理全般の効率化を目指す中小企業にとっては、freee人事労務は最適なシステムの一つです。1名から1,000名程度の規模であれば、バックオフィス業務全体の最適化を実現し、人事労務管理に関わる時間と手間を大幅に削減することができます。

マネーフォワードクラウド勤怠｜勤怠だけでなく他業務も一元管理したい企業向け

引用：マネーフォワードクラウド勤怠公式サイト

【マネーフォワードクラウド勤怠の強み】

【マネーフォワードクラウド勤怠が特におすすめの企業】

マネーフォワードクラウド勤怠は、会計から経費まで幅広いサービスを展開する「マネーフォワードシリーズ」の一部として提供されている勤怠管理システムです。勤怠管理だけでなく、給与計算、請求書発行・管理、電子契約などさまざまな機能も同時に使えるメリットがあります。

勤怠データを自動的に給与計算に反映できるため、人事労務管理業務の効率化につながります。バックオフィス業務に関連する豊富なサービスとも連携できるため、勤怠管理だけでなく、関連業務も含めて一元的に管理することができます。

勤怠管理機能を見ても、基本勤務制やシフト制、裁量労働制、フレックスタイム制など、様々な働き方に対応しているため、自社の勤務体系に合わせた運用が可能です。そのため、自社の働き方改革を推進したい中小企業の大きな助けになるでしょう。

以上のように、マネーフォワードクラウド勤怠は、様々な働き方に対応し、給与計算との連携も可能な、バックオフィス業務の一元管理に適した勤怠管理システムです。勤怠管理だけでなく他業務も合わせて業務効率化を行いたい中小企業におすすめです。

ここからは、勤怠管理システムの導入で自社の企業課題の解決に成功した事例を紹介します。どの事例も、実際にチームスピリットのシステムを導入した成功事例です。

「事例1」と「事例2」は、それまで勤怠管理をエクセルやアナログで行なっていた企業の事例、「事例3」は、勤怠管理システムをリプレイスして成功した事例となっています。

「自社でシステムを導入したらどう変わるだろう？」とイメージしながら、ぜひ参考にしてみてください。

事例1：締め作業を大幅に短縮し、働き方の「見える化」も実現

ソフトウェア開発を手掛ける株式会社ジェイエスピーでは、多様な働き方の推進や健康経営を掲げ、エクセルの勤務表で出退勤の時間や工数、有給休暇等の情報を管理していました。

しかしエクセルでの勤怠管理では「労働時間をリアルタイムで把握できない」「締め作業に7日ほどかかる」「入力ミスが多い」といった課題があり、思ったように健康経営を推進できていない現状がありました。

働き方関連法への対応が必要となったことをきっかけとして、同社は勤怠管理にシステムの導入を検討。勤怠と工数を同時に記録できることや、多数の勤務体系を管理できることを条件に製品を選びました。

システムの導入後は、集計作業が自動化されたことで業務効率化が進み、7日かかっていた勤怠の締め作業が、全データのチェックや交通費精算も含めて3営業日以内に完了させられるようになりました。

その他、レポート機能やダッシュボード機能を活用することで社員の働き方を可視化できるようになり、健康経営のための新たな取り組みに着手できるようになったといいます。

この成功事例の詳細：「健康経営」を掲げ、勤怠管理業務の効率化と働き方の「見える化」を実現。時間単位の年次有給休暇や新たな特別休暇などの新制度も無理なく導入。

事例2：バックオフィスのDXが成功し、年間約106時間の効率化実現

株式会社イシダテックでは、製造業界特有のアナログ管理の課題を解決するために、チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）を導入しています。従来の紙ベースの工数管理は手間がかかり、データの活用が進んでいないという問題がありました。加えて、社員のITリテラシーにばらつきがあったため、IT化の推進が難しい状況にありました。

チムスピ勤怠を導入したことで、工数管理のデジタル化が実現し、年間106時間もの業務時間の削減に成功しています。また、紙の使用量も年間約9,000枚削減され、ペーパーレス化を達成しました。導入後は、社員向けの研修やサポート体制を充実させることで、ITリテラシーの向上を図っています。

さらに、工数データの分析がしやすくなったことで、業務の効率化とデータに基づく意思決定が可能になりました。これらの取り組みにより、バックオフィスのDXが成功し、より効率的な運営を実現しています。株式会社イシダテックは、チムスピ勤怠の導入を通じて、製造業界におけるアナログ管理の課題を克服し、業務の効率化とデジタル化を推進しています。

この成功事例の詳細：「TeamSpirit」の活用で年間106時間の効率化を実現！イシダテックがアナログ管理を脱却し、バックオフィスDXに成功した理由

事例3：勤怠管理システムのリプレイスにより、柔軟な働き方を実現

株式会社フレクトは、「あるべき未来をクラウドでカタチにする」というビジョンを掲げ、クラウドMixインテグレーションやIoTの領域で事業を拡大している企業です。業績が順調に伸びる中、フレックスタイム制度など柔軟な働き方を推進するため、勤怠管理システムの刷新に着手しました。

旧勤怠システムでは、新しい勤務体系の導入に作り込みが必要で、36協定などの法令遵守も手作業でチェックしていたため、社内リソースの効率的な活用が課題でした。そこで、設定ひとつで多様な働き方に対応でき、Salesforceプラットフォームでの実績が高いチムスピ勤怠（旧TeamSpirit）を選定しました。

わずか3ヶ月という短期間で新システムを導入した結果、フレックスタイム制度の本格運用が可能になり、男性の育休やリモートワーク（テレワーク）などの推進につながりました。また、有給休暇の自動付与や取得期限管理の効率化、リアルタイムな労働時間の可視化など、労務管理の精度と効率が大幅に向上しました。

フレクトでは、お客様をハッピーにするためには、働く人がヘルシーな状態を保てる勤怠制度が不可欠だと考えています。チムスピ勤怠の導入により、働きやすさとスキルアップの両立を実現し、第二創業期を迎えた同社のさらなるステージアップに向けた環境が整いました。

この成功事例の詳細：多様な働き方を実現し、さらなるステージアップを目指す！

前章で勤怠管理システムの概要を説明しましたが、中小企業にとって、勤怠管理システムの導入が本当に正しい選択なのでしょうか。ここでは、他の勤怠管理手法と比較しながら、勤怠管理システムの優位性を検討していきましょう。

中小企業における主な勤怠管理手法としては、以下の4つの方法が挙げられます。

それぞれの手法を8項目で比較してまとめたのが、以下の表です。

勤怠管理システムは、他の方法と比べると導入コストがやや高く、従業員への浸透に時間がかかるなどの注意点はあるものの、自動集計による工数削減、複雑な勤務体系への対応、法改正へのアップデートなど、他の手法と比べて多くのメリットがあります。

また費用面に関しても、勤怠管理システムを導入することによって人件費や紙の使用が大幅に削減できることなどを考慮すると、中長期的には最も費用対効果の高い管理手法と言えるでしょう。

実際、弊社の勤怠管理システム「チムスピ勤怠」を導入した企業の事例を見ると、以下のような効果が出ています。

年間106時間の効率化｜株式会社イシダテック

年間2万枚の紙印刷削減｜長崎空港ビルディング株式会社

離職率が最大20%低｜株式会社モバイルファクトリー

毎月の残業時間を1人あたり10分に削減｜株式会社カオナビ

勤怠管理システムの導入によって削減できるコストは多岐に渡ります。コストをネックに導入に悩んでいる企業もあるかも知れませんが、表面的な導入コストだけで判断せず、人件費や備品の削減や離職率アップなどのメリットがどのくらいあるか試算してみることが大切です。

勤怠管理システムは小規模な企業にもおすすめ

中小企業の中でも小規模な会社の場合、「自社のような小さな企業が勤怠管理システムを導入して、コストに見合った効果が得られるのだろうか？」と疑問に感じる企業も多いかもしれません。
結論を述べると、規模の小さい企業であっても、勤怠管理システムは高い費用対効果を期待できます。

小規模企業は限られた人員で競争優位性を高めていく必要があります。そのためには、多くの従業員がコア業務に集中できる環境を整えることが大切です。とはいえ現実には、勤怠管理などのノンコア業務に多くの時間を割かれているのではないでしょうか。

勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理業務の自動化により人事担当者の工数を削減できるだけでなく、従業員の勤務状況を可視化することで、業務の効率化や適正な人員配置につなげることができます。

また、小規模企業では人事戦略も非常に重要です。優秀な人材を確保し、定着させるためには、柔軟な働き方の実現など、働きやすい環境を整備することが不可欠です。

勤怠管理システムを導入することで、他の勤怠管理手法では管理が難しいテレワークやフレックスタイム制など多様な働き方に対応しやすくなり、人材の獲得競争で優位に立つこともできるでしょう。

以上のように、小規模・零細企業こそ、勤怠管理システムを導入することで、限られたリソースを最大限に活用し、競争力を高めることができると言えます。利用するシステムによっては初期投資が必要となりますが、中長期的に見れば、費用対効果は十分に期待できます。

本記事では、中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイントについて解説してきました。

いずれにせよ重要なのは「自社に合ったシステムを選ぶこと」です。これに成功すれば、多少の導入コストがかかっても、中長期的には高い費用対効果が得られるでしょう。

勤怠管理システムを導入する際には、導入前の比較・検討がとても大切です。いくつかシステムの候補を選んだら、ベンダーに「自社が実現したいこと」ができるかどうかなど、問い合わせてみることをおすすめします。