IC交通費読込(ICカード明細連携)

交通系ICカードの履歴を直接読み込み、交通費入力を自動化する
専用端末に交通系ICカードをかざすだけで、電車やバスの利用履歴を直接システムに取り込み、交通費精算の手間を大幅に削減します。
手入力による運賃の調べ間違いや入力ミスを防ぐことで、月末の差し戻しや確認作業をスムーズにサポートします。
About
「IC交通費読込(ICカード明細連携)」とは
「IC交通費読込(ICカード明細連携)」とは
打刻連携アドオン(専用端末)を利用して交通系ICカードの利用履歴を経費データとして取り込む機能です。
ここがポイント!
・ICカードの利用明細を読み込み、交通費データとして連携可能!
・利用区間や金額の入力作業を減らし、交通費精算の手間やミスを削減!
ピットタッチ・プロなどの専用端末に交通系ICカード(SuicaやPASMOなど)をタッチするだけで、利用履歴(日付、金額、乗降駅)を自動でTeamSpiritに取り込める
経費精算画面の「IC交通費読込」から、取り込まれた履歴を選択し、費目やジョブ(プロジェクト)、負担部署、拡張項目などを指定して簡単に経費明細を作成できる
読み込み対象は「交通費(電車)」と「交通費(バス)」のデータのみで、物販やタクシー、チャージ履歴は画面に表示されないため、私的利用の混入をシステムで防げる
既に経費明細として取り込み済みの履歴はチェックボックスが表示されなくなるため、二重申請を未然に防止できる
社員ごとに最大2枚までICカード(IDm)を紐づけて登録・管理でき、同じICカードを使って出退勤の「ICカード打刻」もあわせて運用できる
IC交通費読込(ICカード明細連携)は、
交通系ICカードの乗降履歴だけを経費データとして取り込み、私的利用や二重申請が紛れ込む余地をなくすことで、入力の手間と不正リスクを同時に減らす機能です。

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