課題｜勤怠ルール・制度が複雑で運用が回らない
なぜこの課題が起きるのか
働き方改革の推進や多様な人材の確保に伴い、休暇制度や労働時間制の種類は増え続けています。しかし、「制度を作ったものの、複雑すぎて現場が使いこなせない」「誤った申請による差し戻しが頻発している」という状況に多くの企業が直面しています。 これは従業員の理解力不足ではなく、「制度の複雑さを、マニュアルや人の記憶というアナログな方法で運用しようとしている」会社の仕組みに問題があります。
Scenario
勤怠ルール・制度が複雑で運用が回らない3つのケース
Case 01
課題
休暇区分が多く、区分の訂正や差し戻しが多い
年次有給休暇、特別休暇、代休、時間単位休など、多様な休暇制度を用意したものの、従業員が「今の自分はどの休暇を何日取得できるのか」を正確に把握できていません。結果として誤った区分の申請が上がり、労務担当者が残日数を確認して差し戻すという無駄なやり取りが頻発しています。
解決
従業員が迷うことなく正しい休暇を選択でき、かつシステム側で自動的に「現在の残日数」や「取得可能な条件」をチェックし、ルール違反の申請をその場でブロックする動線が必要です。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
残日数の可視化と自動エラー判定で、
誤申請による差し戻しの手間をゼロに
各種休暇申請の画面上で、従業員自身の「有休残日数」や「取得可能日数」がリアルタイムに可視化されます。時間単位休や代休の複雑な残数管理もシステムが裏側で自動計算し、日数が不足している場合は申請時にエラーを表示して差し戻しを未然に防ぎます。
活用できるTeamSpiritの機能
Case 02
課題
多様な働き方にシステム設定が追いつかない
フレックスタイム制や裁量労働制、リモートワークなど、社員ごとに異なる働き方が導入されているにも関わらず、既存の勤怠システムがそれらの計算ロジックに対応しきれていません。結果として、システム外での手計算や特例処理が膨大に発生しています。
解決
最新の法制度や多様な労働時間制に対応した柔軟な計算ロジックをシステムが標準で備え、働き方の変化に合わせて設定を即座に切り替えられる基盤が求められます。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
多様な労働時間制の計算を標準装備し、
手計算や特例処理の膨大な手間を排除する
「固定労働時間制」「フレックスタイム制」「変形労働時間制」「管理監督者・裁量労働」といった多様な労働時間制の計算ロジックを標準で備えています。また「勤務場所登録機能」を利用することで、オフィス出社やテレワークといった働く場所の記録も勤怠データとシームレスに連動させて管理できます。
活用できるTeamSpiritの機能
Case 03
課題
勤怠ルールが社員に浸透しない
勤怠ルールをまとめた分厚いマニュアルを作成・配布しても現場には読まれず、結局は月末に労務担当者が個別にルール違反を指摘し、修正を依頼する「追いかけ業務」が全く減りません。
解決
ルールを「読ませる」のではなく、日常の操作の中に「組み込む」ことが必要です。ルールを外れた入力を行おうとした際に、システムがその場でエラーを出し、正しい操作へ自然と誘導する仕組みを作るべきです。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
自社ルールをシステムの設定に組み込み、
マニュアル不要で正しい運用を自動定着
遅刻・早退時の「備考入力必須化」や、打刻と入力時刻が異なる際の「勤怠時刻修正申請の必須化」など、自社のルールをシステムの設定として組み込めます。ルールに反する操作はシステムが即座にブロックするため、マニュアルを読まなくても自然と正しい運用が定着します。
活用できるTeamSpiritの機能
Problem
これらの課題を放置した場合のリスク
複雑なルールを属人的な運用やマニュアル頼みで放置し続けると、システムへの不信感から入力の形骸化が進みます。正確な労働時間の把握が不可能になるだけでなく、労務担当者が確認や差し戻し業務に忙殺され、本来の業務が崩壊するリスクを招きます。
勤怠処理のミスが増加
管理部門の負担が増大
法令違反のリスクが発生
制度変更への対応が遅延
Case
運用が回らない課題が解消された事例
アクサス株式会社
派遣先ごとにふくらむ勤務体系、800超の勤務パターンをラクに管理できた理由！
IT・インターネット
従業員数：
1000人以上
こんな効果を実感
・約800件の勤務体系を一元管理し、複雑な勤務パターンにも負荷なく対応可能に
・勤怠申請の不備が激減し、給与計算にかかる時間が最大2営業日から30分に短縮
・チェック精度が向上し、人事労務の確認工数が月300時間以上から60時間まで削減
詳細を見る
NEXT
承認フローが滞留する
ルールが増えると、
承認フローが現場のボトルネックになることがあります。
Benefit
コスト以上のパフォーマンスを約束します
01
赤字プロジェクトの利益化
感覚ではなくデータに基づいて判断できるため、一時的な超過もチーム全体でリカバリーできる体制を築けます。結果として「赤字案件の発生を未然に防ぐ」だけでなく、安定した利益を生み出すプロジェクト運営が実現します。
02
プロジェクト管理の労力削減
入力から集計・レポートまでのプロセスが自動でつながることで、月末の集計や突合作業に追われる時間を削減。 数字を整えるための“作業時間”を減らし、プロジェクトを前に進める“思考の時間”に集中できるようになります。
03
案件損失のリスク低下
アサイン状況や稼働率を一覧で把握できるため、空きリソースを即座に特定できます。 偏りを是正し、リソースを有効活用することで、案件の取りこぼしを防ぎ、利益の最大化につなげられます。
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