課題｜承認フローが滞留する
なぜこの課題が起きるのか
日々発生する勤怠の修正や休暇、残業の申請。これらの承認フローが現場で滞り、次の処理へ進まないという課題は、月末の集計業務を圧迫する最大の要因です。 これは承認者であるマネージャーの怠慢ではなく、「承認すべきタスクが埋もれてしまう動線」「PCを開かないと対応できない環境」「どこで滞留しているか見えない可視化不足」という、承認作業を阻害する構造的な問題によって引き起こされています。
Scenario
承認フローが滞留する3つのケース
Case 01
課題
承認者が申請を見落とし処理が滞る
従業員から上がってくる日々の勤怠や休暇の申請通知が、大量の業務メールの中に埋もれてしまい、承認者がタイムリーに気付くことができません。結果として承認待ちの申請が山のように溜まり、現場の業務プロセスが停滞してしまいます。
解決
承認すべきタスクが常に一箇所にまとまって可視化され、かつ日常的に業務で使用しているコミュニケーションツールの中で、直感的に承認依頼を受け取れる仕組みが必要です。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
未承認申請の一括表示とチャット通知で、
承認依頼の見落としと停滞を構造的に防ぐ
ホーム画面の「未承認申請ウィジェット」によって、自身が対応すべき各種申請の件数と内容を一目で確認できます。さらに、SlackやTeamsとのチャットツール連携機能を利用すれば、チャット上でリアルタイムに承認依頼の通知を受け取り、見落としを構造的に防ぐことが可能です。
活用できるTeamSpiritの機能
Case 02
課題
管理者が多忙で承認遅延が起きる
承認者であるマネージャーや拠点長は、外出や会議、現場業務で多忙を極めています。わざわざ自席に戻ってPCを開き、システムにログインして一件ずつ承認ボタンを押す時間が取れないため、月末にまとめて処理する「後回し」が常態化しています。
解決
場所やデバイス、時間制約といった承認作業のハードルを徹底的に下げ、移動中や会議の合間などの「スキマ時間」で直感的に決裁を完了できるモバイル対応の環境を整えるべきです。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
外出先や移動中もスマホで即座に完了でき、
承認作業にかかる心理的ハードルを下げる
Salesforceモバイルアプリを活用することで、スマートフォンからいつでもどこでも未承認の申請一覧を確認できます。申請の詳細を数タップで確認し、その場でスピーディに承認・却下の手続きを完了させることができるため、多忙なマネージャーの決裁を滞らせません。
Case 03
課題
本部が承認状況を把握できない
申請が「誰のところで止まっているのか」が本部や労務担当者からは見えず、月末の給与締め処理の段階になって初めて大量の未承認が発覚します。そこから対象者を特定し、個別に督促の連絡をするという不毛な業務に毎月追われています。
解決
全社で回っている申請の承認ステータスをリアルタイムに俯瞰し、滞留している箇所をピンポイントで特定して、締め日を迎える前にシステムからプロアクティブに対処できる可視化の仕組みが必要です。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
滞留箇所をシステム上で即座に特定でき、
個別督促の手間なくスムーズな処理を促進
各種申請・承認確認レポートを通じて、申請がどのステップの誰の元で止まっているかをリアルタイムに確認できます。属人的なメール督促ではなく、システム上で的確に滞留を把握し、スムーズな処理を促す運用が可能になります。
活用できるTeamSpiritの機能
Problem
これらの課題を放置した場合のリスク
承認の滞留を単なる「処理の遅れ」として放置すると、従業員の適正な残業管理や計画的な休暇取得が妨げられ、現場に不満と不信感を生み出します。さらに、月末の締め処理が間に合わず、給与計算の遅延やミスという重大なトラブルに直結します。
勤怠確定の遅延
給与計算への影響
承認漏れ・見落としの発生
管理部門の負担増加
Case
承認フローが滞留する課題が解消された事例
株式会社ウフル
プロジェクト型ビジネスを成功させるための2つのポイント
IT・インターネット
システム開発
コンサル・士業
従業員数：
100〜499人
こんな効果を実感
・アサイン率のデータを元に、案件獲得量を計画できるようになった
・原価の予実状況や着地予測を可視化することで、赤字案件が大幅に減少
・正確な工数を簡単に入力できるようになり、内部統制の強化に役立っている
詳細を見る
NEXT
給与計算前の“前処理”が膨大になる
承認が滞ると、
その影響は締日前の前処理に一気に集中します。
Benefit
コスト以上のパフォーマンスを約束します
01
赤字プロジェクトの利益化
感覚ではなくデータに基づいて判断できるため、一時的な超過もチーム全体でリカバリーできる体制を築けます。結果として「赤字案件の発生を未然に防ぐ」だけでなく、安定した利益を生み出すプロジェクト運営が実現します。
02
プロジェクト管理の労力削減
入力から集計・レポートまでのプロセスが自動でつながることで、月末の集計や突合作業に追われる時間を削減。 数字を整えるための“作業時間”を減らし、プロジェクトを前に進める“思考の時間”に集中できるようになります。
03
案件損失のリスク低下
アサイン状況や稼働率を一覧で把握できるため、空きリソースを即座に特定できます。 偏りを是正し、リソースを有効活用することで、案件の取りこぼしを防ぎ、利益の最大化につなげられます。
Price
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初回ご契約時に初期費用が発生いたします。
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