利用者目線で開発した
使いやすさ特化の経費精算

スピーディーに変化し続ける組織で、約2,300名の従業員が多種多様なプロジェクトに参画。正確なプロジェクト工数管理を実現すべくTeamSpiritを選択

・勤怠と工数の管理システムが分かれていたため稼働時間が連動しておらず、正確な工数把握に多くの時間をかけていた
・勤怠と工数システムが連動していないため、両方のシステムにそれぞれ入力する必要があった
・直接雇用と非直接雇用の従業員が別々に管理されており、工数計算や会計への計上に時間を要していた

・勤怠と工数の時間が完全に一致し、同時に確定するため、従業員・管理者双方で時間を短縮できる
・雇用形態に関わらず全従業員がTeamSpiritを使うことで、同じプロジェクトを一元管理でき、集計作業を効率化できる
・無償アップデートで常に最新の法令・制度に対応することができる

・勤怠と整合性のとれた工数を簡単に把握できるようになった
・勤怠や工数の入力・承認の状況を一覧化し、作業依頼の通知ができるようになった

「30分単位での時差出勤など、多様な働き方の実現にチームスピリットは欠かせない」工数管理も脱エクセルを実現

・多様な働き方制度を導入するも、スプレッドシートでの管理が煩雑化していた
・適正な工数管理ができておらず、正確なプロジェクトの原価管理に限界があった

・日次で工数を登録し、適切な工数管理、勤怠管理ができるため
・業務を可視化し、各案件の原価管理や利益計算が正しく行えるため
・多様な働き方の実現に伴う、煩雑な管理工数を削減できるため

・1時間単位での有休取得など、多様な働き方制度に伴う勤怠管理を実現
・日次での工数確定を実現、2営業日以内に勤怠締めが行えるようになった
・有休取得状況を即座に把握できるため、コンプライアンス遵守にも役立っている

プロジェクト型ビジネスを成功させるための2つのポイント

・大型案件が増えるにつれ、プロジェクトごとの原価管理が急務となっていた
・自社開発の工数システムは十分な機能を備えておらず、入力の徹底が難しかった

・各プロジェクトの状況やアサイン率を直感的に把握できる
・勤怠管理と工数管理が1つのシステム内で完結する

・アサイン率のデータを元に、案件獲得量を計画できるようになった
・原価の予実状況や着地予測を可視化することで、赤字案件が大幅に減少
・正確な工数を簡単に入力できるようになり、内部統制の強化に役立っている