電子帳簿保存法対応（スキャナ保存）
法的要件を満たして領収書のペーパーレス化を実現する
領収書や請求書のスキャナ保存における法的要件（階調や画素数など）をシステムが自動でチェックし、経理部門の目視確認の負担を大幅に削減します。
データの改ざん防止や変更履歴の保存など、コンプライアンスを担保したペーパーレス化により、月末の精算・監査業務をスムーズにサポートします。
About
「電子帳簿保存法対応（スキャナ保存）」とは
「電子帳簿保存法対応（スキャナ保存）」とは
経費精算時に添付された領収書画像が法的要件を満たしているかを自動判定し、適切に保存・管理する機能です。
ここがポイント！
・スキャンした領収書や請求書を、電子帳簿保存法に対応した形で保存可能！
・紙書類の管理負担を減らし、検索・確認しやすい電子データ管理を実現！
スマートフォンで撮影・添付されたA4サイズ以下の領収書画像に対し、赤・緑・青それぞれ256階調、387万画素以上といったスキャナ保存の画像要件を自動で判定する
要件を満たさない画像がアップロードされた場合、判定結果に応じて警告メッセージを表示し、再撮影を促すことができる
申請後の経費データ（明細や領収書ファイル）の削除や、他申請への領収書の使い回し、精算取消をシステムで制限し、データの改ざんを防止する
承認後に経費データが修正された場合、利用日や金額、発行者などの変更履歴をシステム上に自動で記録・保存する
公開パッケージの「スキャナ保存要件チェック結果レポート」を利用することで、要件NGの領収書が添付された申請を一覧で抽出し、経理の確認作業を効率化できる
電子帳簿保存法対応は、
「経費精算のコンプライアンス基盤」となり、法的要件に則った正確な証憑データを次の監査・保存業務につなぐための機能です。
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