立替精算・請求書支払い

多様な支払種別に対応し、経費精算から支払処理までを一元管理する

従業員の立て替え経費だけでなく、取引先からの請求書払いや法人カードの利用明細まで、多様な支払種別をシステムで統合して管理し、締日でのスムーズな月次処理を実現します。 経理担当者向けの消込処理や全銀データ出力により、月末の振込業務や会計システム連携の負担を大幅に削減します。

About

「立替精算・請求書支払い」とは

「立替精算・請求書支払い」とは

経費明細の入力時に「支払種別」を選択し、それぞれの支払いルートに応じた処理を行える機能です。

ここがポイント!

・ジョブやカテゴリを業務内容に合わせて設定・管理可能!
・工数や実績を分類して集計し、プロジェクト別の状況把握や管理を効率化!

経費入力時に「本人立替」「請求書」「法人カード」の3つの支払種別から選択し、日々の経費としてまとめて登録できる

「請求書」や「法人カード」を選択した場合は、あらかじめ「支払先マスター」に登録された支払先名、振込先口座、支払条件を呼び出して適用できる

請求書払いの明細には「請求書URL」を登録でき、オンライン上で受領した請求書のリンクを簡単に紐づけられる

経理担当者は「経費精算の消込」画面から、支払種別(本人立替分、請求書、法人カード、仮払い)ごとに検索し、一括で精算実行(消込処理)を行える

精算実行時に、従業員への立替金振込や取引先への支払いに必要な「全銀振込データ(FBデータ)」と、会計システム向けの「精算仕訳データ」を自動生成・出力できる

立替精算・請求書支払いは、

「経費管理と支払業務の統合ハブ」となり、多様な支払実績を滞りなく次の経理・振込業務につなぐための機能です。

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