課題｜拠点・部門で運用方法がバラバラになる
なぜこの課題が起きるのか
全社で同じ勤怠システムを導入しているはずなのに、「拠点や部門ごとに運用ルールが違う」「管理者の解釈によって承認の基準が異なる」という事態は、組織の規模が大きくなるほど頻発します。 これは現場のモラルの問題ではなく、「多様な働き方に対応できない硬直化したシステム」や「人の判断に依存せざるを得ないフロー」を現場に押し付けている会社の仕組みの欠陥です。現場は業務を回すために、やむを得ず独自のローカルルールを作り出しているのです。
Scenario
拠点・部門で運用方法がバラバラになる3つのケース
Case 01
課題
各拠点が独自ルールを作ってしまう
「うちの拠点は朝の準備があるから」「この部署は変則的な働き方だから」といった理由で、全社統一のルールから外れた独自の運用が各拠点で発生しています。システムが現場の実態に合っていないため、システム外での手計算やExcel管理による補正が横行してしまいます。
解決
単一のシステム基盤の上で、拠点や部門、職種ごとの多様な働き方を許容できる柔軟な設定を持たせる必要があります。現場の固有の働き方をシステム内の「標準設定」として取り込み、システム外での独自運用を不要にする構造が求められます。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
拠点ごとの勤務体系を柔軟に吸収し、
独自ルールの発生と手計算を排除する
部門や職種ごとに「勤務体系」や「勤務パターン」を柔軟に作成し、それぞれに異なる労働時間制（固定、フレックス、変形労働など）やルールを適用できます。これにより、現場の多様な働き方を一つのシステム基盤の中で統合的に管理し、ローカルルールを排除できます。
Case 02
課題
管理者ごとに制度運用の細部が異なる
残業の許可基準や、遅刻・早退の取り扱いにおいて、拠点長やマネージャー個人の裁量や解釈で対応が分かれています。同じ働き方をしていても、所属する部署によって勤怠の記録が変わってしまい、社内に不公平感と法令違反のリスクが生じています。
解決
人の判断や解釈に依存しないよう、法令や全社的な就業規則に基づいたシステム制御をかける仕組みが必須です。規定外の申請はシステムが自動でエラーとし、属人的な運用を許さない確固たる基盤を築くべきです。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
未申請残業や遅刻を自動でエラー化、
人による解釈のズレない運用を実現する
遅刻・早退時の「理由入力の必須化」や、「事前申請のない残業はエラーとして勤務と認めない」といった詳細なシステム制御が可能です。承認者の個人的な裁量に依存することなく、全社で統一されたルールをシステムが自動で強制します。
活用できるTeamSpiritの機能
Case 03
課題
本部が運用実態を把握できない
各拠点で勤怠データが締められるまで、本部や人事部門は現場の労働実態を把握できません。月末になって初めて、特定の拠点で異常な長時間労働が発生していたり、有休が全く取得されていなかったりという事実が発覚し、事後対応に追われています。
解決
すべての拠点の勤怠データがクラウド上の単一データベースに集約され、本部からいつでも現場の状況をリアルタイムに俯瞰し、リスクを早期に検知できる可視化の仕組みが必要です。
TeamSpiritが解決します
解決の仕組み
ダッシュボードで運用実態を常時把握、
月末を待たずに問題をタイムリーに対処
クラウドプラットフォーム上で全社員のデータが一元管理されるため、「月次サマリー」や「ダッシュボード」機能を通じて、全社・部門・拠点ごとの労働時間や有休取得状況をリアルタイムに可視化できます。本部は常に最新の実態を俯瞰し、問題のある拠点へタイムリーな指導を行えます。
活用できるTeamSpiritの機能
Problem
これらの課題を放置した場合のリスク
拠点や部門ごとの運用のバラつきを放置すると、労務コンプライアンスの死角が生まれ、特定の拠点での過重労働や不適切な賃金計算が全社的な法的リスクへと発展します。また、社内の不公平感は従業員のエンゲージメントを著しく低下させます。
全社集計の工数が増加
集計基準のズレが発生
内部統制が機能しない
組織拡大の妨げになる
Case
運用方法がバラバラになる課題が解消された事例
株式会社池下設計
100を超える勤務体系にも対応！データを活用して労務管理の効率化や経営判断の高度化も。
建設・不動産・インフラ
従業員数：
500〜999人
こんな効果を実感
・100を超える複雑な勤務体系を全て標準機能で設定できた
・自動集計や自動アラート機能により、管理者の手間が大幅に削減できた
・労務状況やプロジェクトごとの予実状況を可視化し、経営判断が迅速化・高度化
・操作性や表示速度、利便性も社員に高く評価されている
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勤怠ルール・制度が複雑で運用が回らない
運用を揃えようとするほど、
勤怠ルールそのものが複雑化していきます。
Benefit
コスト以上のパフォーマンスを約束します
01
赤字プロジェクトの利益化
感覚ではなくデータに基づいて判断できるため、一時的な超過もチーム全体でリカバリーできる体制を築けます。結果として「赤字案件の発生を未然に防ぐ」だけでなく、安定した利益を生み出すプロジェクト運営が実現します。
02
プロジェクト管理の労力削減
入力から集計・レポートまでのプロセスが自動でつながることで、月末の集計や突合作業に追われる時間を削減。 数字を整えるための“作業時間”を減らし、プロジェクトを前に進める“思考の時間”に集中できるようになります。
03
案件損失のリスク低下
アサイン状況や稼働率を一覧で把握できるため、空きリソースを即座に特定できます。 偏りを是正し、リソースを有効活用することで、案件の取りこぼしを防ぎ、利益の最大化につなげられます。
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