製造業
製造業で顕在化しやすい、勤怠管理の課題
製造業では、工場や生産ラインの作業員、設計・開発、営業など職種ごとに役割が異なり、シフト制や交替制、変形労働時間制といった多様な働き方が混在しています。
その結果、「現場ごとに勤怠ルールが複雑化し、全社の正確な労働時間の把握が後回しになりやすい」という状態が生まれやすくなります。
まずは、製造業で特に起きやすい課題からご確認ください。
Problem
製造業に多い3つの課題
Case 01
打刻状況がリアルタイムに揃わず、勤怠・申請が締日までに確定しない
よくある状況 ①
デバイスが配布されておらず、紙やタイムカードの運用が残っている
よくある状況 ②
月末の締日になって、入力漏れやエラーが大量に発覚する
よくある状況 ③
申請は、事務所で申請用紙に記入後、上司を探して押印をもらう必要がある
活用できるTeamSpiritの機能
- QRコード打刻
- ICカード打刻
- モバイル打刻
- 打刻漏れアラート
- 日次確定
- 承認フロー自動化
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Case 02
組織規模の拡大に伴い、ルール・制度が定着せず運用が属人化する
よくある状況 ①
工場や拠点ごとにローカルルールが存在し、管理が回らない
よくある状況 ②
残業や休日出勤の判断が現場の班長やマネージャーによって違う
よくある状況 ③
申請ミスやエラーの差し戻しが多く、管理部門の負担が増大している
活用できるTeamSpiritの機能
- 事前エラーチェック
- 承認フロー設定（多段階・自動化）
- 残業・休日出勤の申請ルール管理
- 36協定・残業時間アラート
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Case 03
現場ごとに運用が違い、本部で全社の勤怠を把握できない
よくある状況 ①
各工場や拠点の勤怠データが集まるのが締日以降になる
よくある状況 ②
リアルタイムに労働時間が可視化されず、長時間労働の是正が遅れる
よくある状況 ③
監査などで正確な勤怠データを求められても、実態が不透明で即座に提出できない
活用できるTeamSpiritの機能
- ダッシュボードによる労働時間の可視化
- 月次・日次サマリー
- 有休取得状況・取得義務アラート
- 勤怠データの自動集計・出力
課題をより詳しく見る
Problem
製造業に多い、勤怠管理の課題
Reason
把握した時にはもう遅い。後手に回る勤怠管理の代償
製造業では、現場ごとに異なる勤務形態が混在しているため、全社の勤怠データがリアルタイムに集まらなくても、現場の調整力で業務が回っているように見えてしまいます。
しかしこの状態が続くと、長時間労働の放置や労働基準法違反のリスクが高まるだけでなく、監査や内部統制の際に客観的な勤怠データが提示できないといった問題が、後から顕在化します。
Case
導入事例
こんな効果を実感
紙やタイムカードでのアナログ管理からIC/QR打刻へ移行し、現場の打刻漏れと月末の集計作業を大幅に削減
拠点ごとにバラバラだった勤怠ルールがシステムで統一され、本部からリアルタイムな労働時間の把握を実現
月末の事後確認になっていた36協定の超過リスクを、ダッシュボードとアラートで可視化し法令違反を未然に防止
Contact
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工場や拠点ごとに異なる勤怠ルールのまま、
システム化が可能か、30分で状況整理を行います。
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