広告・制作業

広告・制作業で顕在化しやすい、勤怠・工数管理の課題

広告・制作業では、ディレクター・デザイナー・エンジニア・営業など職種ごとに役割が異なり、案件単位・期間限定・繁閑差の大きい働き方が常態化しています。
その結果、「働いた時間は把握したいが、どの案件にどれだけ使われているかは曖昧であり、正確な管理が後回しになりやすい」という状態が生まれやすくなります。

まずは、広告・制作業界で特に起きやすい課題からご確認ください。

Problem

広告・制作業に多い3つの課題

勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。

多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。

結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。

TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。

Case 01

打刻状況がリアルタイムに揃わず、勤怠・申請が締日までに確定しない

  • よくある状況 ①

    納期前や炎上案件で申請が後回しになり、月末にまとめて入力・修正する運用が残っている

  • よくある状況 ②

    直行直帰や深夜・休日対応などのイレギュラーな勤務が多く、リアルタイムな打刻が漏れやすい

  • よくある状況 ③

    ディレクターやチームごとに勤怠管理の意識に差があり、管理部門が状況を把握しきれない

活用できるTeamSpiritの機能

  • PC打刻
  • モバイル打刻
  • 打刻漏れアラート
  • チャットツール連携通知
  • 日次確定

課題をより詳しく見る

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勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。

多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。

結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。

TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。

Case 02

ルール・制度が定着せず、運用が属人化する

  • よくある状況 ①

    ディレクターやチームごとに残業・休日出勤などの判断基準が違う

  • よくある状況 ②

    案件単位でイレギュラーな勤務対応が増え、例外対応が横行している

  • よくある状況 ③

    36協定の超過リスクに月末になってから気づき、事後対応となっている

活用できるTeamSpiritの機能

  • 事前エラーチェック
  • 承認フロー設定
  • 残業・休日出勤の申請ルール管理
  • 36協定・残業時間アラート

課題をより詳しく見る

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勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。

多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。

結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。

TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。

Case 03

勤怠と工数が分断され、生産性・原価・人件費が経営判断に使えない

  • よくある状況 ①

    勤怠時間は記録しているが、案件別の稼働実績と紐づいていない

  • よくある状況 ②

    工数入力が任意・形骸化しており、実態に基づいた原価計算ができない

  • よくある状況 ③

    感覚でリソース配分を行っており、見積と実績の差を振り返れない

活用できるTeamSpiritの機能

  • 工数登録(時間/ボリューム入力)
  • 勤怠データと工数データの自動集計
  • プロジェクト(ジョブ)別レポート
  • 原価管理・生産性ダッシュボード

課題をより詳しく見る

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Problem

広告・制作業に多い、勤怠・工数の課題

Reason

把握した時にはもう遅い。後手に回る勤怠管理の代償

広告・制作業では、「忙しさ」と「成果」が必ずしも比例しないため、勤怠と工数が一致していない状態でも、現場の熱量で業務が回っているように見えてしまいます。

しかしこの状態が続くと、労働基準法違反のリスクが高まるだけでなく、利益が出ている案件・出ていない案件が分からないため「見積精度が上がらない」「適正なリソース配分ができない」といった問題が、後から顕在化します。

思い当たる節はございませんか?

  • done

    プロジェクトのタイムリーな情報が参照できる環境が整っていない

  • done

    今の管理方法では集計/アウトプットに莫大な労力がかかってしまう

  • done

    プロジェクト情報の可視化に必要なデータが揃っていない、もしくはデータが正しくない

  • done

    過去プロジェクトの成功や失敗を見積り計画に反映できていない

Voice

打刻漏れ・申請漏れが解消された事例

実際にTeamSpiritをご利用いただくお客様からは、
プロジェクトの品質改善について以下のようなお声を頂戴しております。

標準機能で損益管理が可能に。自社開発のオンプレシステムからの完全移行

TeamSpiritは勤怠管理と工数入力が連携しているため、プロジェクトの損益管理まで標準で行えるようになりました。自社開発システムから完全移行でき、管理工数も大幅に削減。Salesforceと連携することでプロジェクト情報の精度も向上しました。

勤怠と原価・人件費を一元管理
工数ビジネスの会社に有効

プロジェクトの原価・人件費管理まで一貫して行えるようになりました。Salesforceと連携して動作するため、既存の情報基盤との親和性が高く、原価管理が求められるSlerや工数ビジネスの会社では特に有効だと感じています。

出典:アイティクラウド株式会社「ITreview」
https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews/92188

情報通信・インターネット

プロジェクト単位の実績把握で原価計算に活用。管理の精度向上に寄与

プロジェクトごとに稼働実績を登録できるため、原価計算の基情報として活用できる点が特に便利です。勤怠と工数が連動することで、プロジェクト状況の把握がスムーズになり、管理の精度向上にもつながっています。

出典:アイティクラウド株式会社「ITreview」
https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews/92188

ソフトウェア・SI

Case

導入事例

こんな効果を実感

  • done

    Excel集計によるブラックボックス状態から脱却し、クリエイター自身が直感的に働き方を自己管理する文化が定着

  • done

    「有休や残業はあと何日?」といった都度の問い合わせが消滅し、管理部門の対応工数を大幅に削減

  • done

    毎月5日もかかっていた36協定の管理工数が「ゼロ」に。入退室に連動した自然な打刻で打刻率も劇的に向上

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成長フェーズにある広告・制作業向けに、

勤怠の整理について30分で行います。

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