受託開発業
受託開発業で顕在化しやすい、勤怠・工数管理の課題
受託開発業では、プロジェクトマネージャーやエンジニア、デザイナーなど職種ごとに役割が異なり、プロジェクト単位の業務、客先常駐、リモートワーク、裁量労働制など多様な働き方が混在しています。
その結果、「柔軟な働き方が推進される一方で、どのプロジェクトにどれだけの時間が使われているかは曖昧になりやすく、正確な管理が後回しになりやすい」という状態が生まれやすくなります。
まずは、受託開発業で特に起きやすい課題からご確認ください。
Problem
受託開発業に多い3つの課題
勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。
多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。
結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。
TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。
Case 01
打刻状況がリアルタイムに揃わず、勤怠・申請が締日までに確定しない
よくある状況 ①
客先常駐やリモートワークが多く、リアルタイムな打刻状況が見えない
よくある状況 ②
月末の締日になって、システムへの入力漏れやエラーがまとめて発覚する
よくある状況 ③
プロジェクトの繁忙期に申請が後回しになり、実態と申請内容が乖離する
活用できるTeamSpiritの機能
- PC打刻
- モバイル打刻
- 打刻漏れアラート
- 直行直帰申請
- 日次確定
勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。
多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。
結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。
TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。
Case 02
多様な働き方とプロジェクト独自のルールが混在し、運用が属人化する
よくある状況 ①
プロジェクトや常駐先ごとに働き方が違い、PMによる承認基準がバラバラになっている
よくある状況 ②
裁量労働制やフレックス制の実労働時間の把握が疎かになり、長時間労働の是正が遅れる
よくある状況 ③
36協定の超過リスクに月末になってから気づき、事後対応となっている
活用できるTeamSpiritの機能
- 事前エラーチェック
- 承認フロー自動化
- 裁量労働制・フレックスタイム制の労働時間管理機能
- 36協定・残業時間アラート
課題をより詳しく見る
勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。
多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。
結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。
TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。
Case 03
勤怠と工数が分断され、プロジェクトの原価・採算が経営判断に使えない
よくある状況 ①
勤怠時間は記録しているが、プロジェクト別の稼働実績と紐づいていない
よくある状況 ②
勤怠も工数も入力しているが、システム別で整合性が取れていない
よくある状況 ③
エンジニアの工数入力が形骸化しており、プロジェクトごとの正確な原価計算ができない
よくある状況 ④
感覚でアサインを行っており、採算の取れている案件と赤字（炎上）案件を正確に把握できない
活用できるTeamSpiritの機能
- 工数登録（時間／ボリューム入力）
- 勤怠データと工数データの自動集計
- プロジェクト（ジョブ）別レポート
- 原価管理・生産性ダッシュボード
課題をより詳しく見る
Case 03
休暇・残業などの
申請漏れが起きやすい
TeamSpirit なら
報告に追われず、
リアルタイムで全体を俯瞰できる
プロジェクトが多いほど、全体像をつかむのは難しくなります。 TeamSpiritでは、プロジェクトごとの進捗・工数消化率・売上見込みをグラフ化し、チーム全体の情報を関係者全員で把握可能。プロジェクトレビューや定例会の質を一段引き上げます。 「報告のための資料作り」ではなく、「次の一手を考えるための時間」が増えます。
抱える課題 04
過去の成功や失敗を
活かせない...
TeamSpirit なら
過去の経験を“資産”に変え、次の成功へ。
勤怠・工数・プロジェクトの実績がすべてつながっているから、複数のプロジェクトを比較・分析し、組織全体での傾向を把握できます。 「どの業務に時間がかかっていたのか」「どんなリソース配分が成果につながったのか」など、次の計画に生きる気づきを得られます。 過去のデータを参照できることで、見積もりや計画立案の精度が高まり、再現性のあるプロジェクト運営を実現します。
Problem
受託開発業に多い、勤怠・工数の課題
Reason
把握した時にはもう遅い。後手に回る勤怠管理の代償
受託開発業では、個人の技術力への依存度が高くプロジェクトへのコミットメントが強いため、勤怠と工数が一致していない状態でも、現場の高いパフォーマンスで業務が回っているように見えてしまいます。
しかしこの状態が続くと、長時間労働による労務リスクが高まるだけでなく、利益が出ているプロジェクト・出ていないプロジェクトが分からないため「見積精度が上がらない」「赤字プロジェクトを早期検知できない」といった問題が、後から顕在化します。
思い当たる節はございませんか？
プロジェクトのタイムリーな情報が参照できる環境が整っていない
今の管理方法では集計/アウトプットに莫大な労力がかかってしまう
プロジェクト情報の可視化に必要なデータが揃っていない、もしくはデータが正しくない
過去プロジェクトの成功や失敗を見積り計画に反映できていない
Case
導入事例
こんな効果を実感
モバイル打刻の活用で、客先常駐やリモート環境からの打刻漏れと月末の集計作業を大幅に削減
見えづらかった裁量労働制の実労働時間や36協定リスクをダッシュボードで可視化し、法令違反を未然に防止
プロジェクト別の工数が勤怠と連動して可視化され、赤字案件の早期発見と見積精度の向上を実現
Contact
お問い合わせ
成長フェーズにある受託開発業向けに、
勤怠の整理について30分で行います。
FAQ
