コンサルティング業

コンサルティング業で顕在化しやすい、勤怠・工数管理の課題
コンサルティング業では、パートナー・マネージャー・コンサルタント・アナリストなど職位ごとに役割が異なり、プロジェクト単位の業務、クライアント先への常駐、裁量労働制など多様な働き方が常態化しています。
その結果、「柔軟な働き方が推進される一方で、どのプロジェクトにどれだけの時間が使われているかは曖昧になりやすく、正確な管理が後回しになりやすい」という状態が生まれやすくなります。
まずは、コンサルティング業で特に起きやすい課題からご確認ください。

Problem
コンサルティング業に多い3つの課題
勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。
多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。
結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。
TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。

Case 01
打刻状況がリアルタイムに揃わず、勤怠・申請が締日までに確定しない
よくある状況 ①
クライアント先への直行直帰やリモートワークが多く、打刻が漏れやすい
よくある状況 ②
月末にまとめて入力・修正する運用が残っている
よくある状況 ③
マネージャーがプロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムに把握できない
活用できるTeamSpiritの機能
- PC打刻
- モバイル打刻
- 打刻漏れアラート
- 直行直帰申請
- 日次確定
勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。
多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。
結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。
TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。

Case 02
裁量労働やプロジェクト独自のルールが混在し、運用が属人化する
よくある状況 ①
プロジェクトごとに働き方が違い、マネージャーによる承認基準がバラバラになっている
よくある状況 ②
裁量労働制だからと実労働時間の把握が疎かになり、長時間労働の是正が遅れる
よくある状況 ③
36協定の超過リスクに月末になってから気づき、事後対応となっている

活用できるTeamSpiritの機能
- 事前エラーチェック
- 承認フロー自動化
- 裁量労働制の労働時間管理機能
- 36協定・残業時間アラート
課題をより詳しく見る
勤怠が揃わない原因は、「従業員の注意不足」ではありません。
多くの場合、働き方と勤怠の仕組みが噛み合っていないことが原因です。
テレワークや直行直帰が当たり前になった今、従業員はオフィス・自宅・外出先など、日々異なる場所で働いています。
しかし、勤怠の運用やシステム設計がその前提になっていないと、【従業員の打刻忘れ】【打刻したくてもできない状況】【申請すべき勤務が分からない状態】が日常的に発生します。
結果として、打刻漏れ・申請漏れ・承認漏れが連鎖し、締日に勤怠が揃わなくなるという構造が生まれます。
これは個人の問題ではなく、仕組みの設計ミスによる構造的な課題です。
TeamSpirit で解決できる「打刻漏れ・申請漏れ」の代表的なケースを見ていきます。

Case 03
勤怠と工数が分断され、生産性・原価・人件費が経営判断に使えない
よくある状況 ①
勤怠時間は記録しているが、プロジェクト別の稼働実績と紐づいていない
よくある状況 ②
工数入力が形骸化しており、プロジェクトごとの正確な原価計算ができない
よくある状況 ③
感覚でアサインを行っており、採算の取れている案件と赤字案件を正確に把握できない
活用できるTeamSpiritの機能
- 工数登録(時間/ボリューム入力)
- 勤怠データと工数データの自動集計
- プロジェクト(ジョブ)別レポート
- 原価管理・生産性ダッシュボード
課題をより詳しく見る
Problem
コンサルティング業に多い、勤怠・工数の課題
Reason
把握した時にはもう遅い。後手に回る勤怠管理の代償
コンサルティング業では、個人の裁量が大きくプロジェクトへのコミットメントが強いため、勤怠と工数が一致していない状態でも、現場の高いパフォーマンスで業務が回っているように見えてしまいます。
しかしこの状態が続くと、長時間労働による労務リスクが高まるだけでなく、利益が出ているプロジェクト・出ていないプロジェクトが分からないため「見積精度が上がらない」「適正なリソース配分ができない」といった問題が、後から顕在化します。

思い当たる節はございませんか?
プロジェクトのタイムリーな情報が参照できる環境が整っていない
今の管理方法では集計/アウトプットに莫大な労力がかかってしまう
プロジェクト情報の可視化に必要なデータが揃っていない、もしくはデータが正しくない
過去プロジェクトの成功や失敗を見積り計画に反映できていない
Voice
打刻漏れ・申請漏れが解消された事例
実際にTeamSpiritをご利用いただくお客様からは、
プロジェクトの品質改善について以下のようなお声を頂戴しております。
標準機能で損益管理が可能に。自社開発のオンプレシステムからの完全移行
TeamSpiritは勤怠管理と工数入力が連携しているため、プロジェクトの損益管理まで標準で行えるようになりました。自社開発システムから完全移行でき、管理工数も大幅に削減。Salesforceと連携することでプロジェクト情報の精度も向上しました。
出典:Salesforce AppExchange(TeamSpirit)
https://appexchangejp.salesforce.com/appxListingDetail?listingId=a0N30000003J6KhEAK&tab=r
勤怠と原価・人件費を一元管理
工数ビジネスの会社に有効
プロジェクトの原価・人件費管理まで一貫して行えるようになりました。Salesforceと連携して動作するため、既存の情報基盤との親和性が高く、原価管理が求められるSlerや工数ビジネスの会社では特に有効だと感じています。
出典:アイティクラウド株式会社「ITreview」
https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews/92188
情報通信・インターネット
プロジェクト単位の実績把握で原価計算に活用。管理の精度向上に寄与
プロジェクトごとに稼働実績を登録できるため、原価計算の基情報として活用できる点が特に便利です。勤怠と工数が連動することで、プロジェクト状況の把握がスムーズになり、管理の精度向上にもつながっています。
出典:アイティクラウド株式会社「ITreview」
https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews/92188
ソフトウェア・SI
Case
導入事例
こんな効果を実感
モバイル打刻や直行直帰申請の活用で、クライアント先からの打刻漏れと月末の集計作業を大幅に削減
見えづらかった裁量労働制の実労働時間や36協定リスクをダッシュボードで可視化し、法令違反を未然に防止
プロジェクト別の工数が勤怠と連動して可視化され、赤字案件の早期発見と見積精度の向上を実現
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成長フェーズにあるコンサルティング業向けに、
勤怠の整理について30分で行います。

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