セキュアなマイナンバー管理システム

TeamSpiritのマイナンバーエンジンは、社員情報管理システムと連動したセキュアなマイナンバー管理システムです。TeamSpiritで管理される社員情報の中から、マイナンバーのマスク化や暗号化、トークン化を行い、マイナンバーの情報をさらに分離して保管します。全社員が普段利用するTeamSpirit、人事担当者だけがアクセス可能な社員情報管理、そしてマイナンバーエンジンと、データに触れる機会を極限まで少なくするシステム運用を実現し、大切な個人情報のアクセス制限を可能としています。

OCRを利用したマイナンバー登録の
セルフオペレーションを実現

スマートフォンのカメラで個人番号の記載されたマイナンバーカード、または通知カードを撮影しOCRで個人番号を文字認識して登録することができるため、従業員のセルフオペレーションでマイナンバー情報の登録が可能となります。もちろんカメラで撮影したりPCのスキャナで読み取ったりした本人確認書類を添付して申請することも可能です。

柔軟なマイナンバーの利用
(外部システム連携)

TeamSpirit社員情報管理のシステムに用意されているAPIを利用することで、外部のシステムからのマイナンバー利用を可能とします*1。そこでTeamSpiritでは、パートナー企業と連携したオプションサービス「TSConnect」をご用意しており、例えば「WebReportマイナンバー オプション*2」を利用することで、既存の基幹システムにマイナンバーを保管せずにマイナンバーの利用(法定帳票印刷)を実現します*3。

  1. 個別に既存の基幹システムと連携する場合など、別途カスタマイズが必要となります。詳しくはお問い合わせください。
  2. Web Reportマイナンバー オプションは株式会社ソルクシーズの製品です
  3. 既存システムからWeb Reportマイナンバー オプションにデータを出力できる仕組みが必要となります。

毎日の業務管理を一つに。
それが、TeamSpiritです。

TeamSpiritは勤怠管理や工数管理、経費精算など日々の従業員機能にワークフローや分析ダッシュボードが一体化された「働き方改革プラットフォーム」です。

TeamSpiritマイナンバーエンジンの
主な機能

マイナンバー管理

個人情報保護法に則り、従業員一人ひとりのマイナンバーをクラウド上でセキュアに保管します。

変更・参照ログの確認

マイナンバーを参照した履歴(誰が・いつ・どこで)を保持し、いつでも確認ができます。

スマートフォンからの個人番号登録・読込

スマートフォンのカメラで個人番号の記載されたマイナンバーカード、または通知カードを撮影しOCRで個人番号を文字認識して登録することが可能です。

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よくある質問

セキュリティは安全ですか?

すべてのデータは、金融機関も採用しているクラウドのプラットフォームSalesforcd Platform(PaaS)で管理されております。また、データーセンター内でもミラーリング、コピー、日次バックアップ等の体制で 99%以上の稼働率を維持しております。

関連リンク:
Salesforce Trust
Salesforce のライセンスは必要ですか?

必要ありません。Salesforce を利用していないお客様もご利用可能です。

※既に Salesforce の Enterprse Edition を一部ユーザでご契約されている場合も同じ組織で TeamSpirit を利用することは可能です。SalesCloud などの機能を利用していないユーザも TeamSpirit の利用料金のみ、同組織でTeamSpiritを利用可能です。

画面の表示言語を英語に切り替えることができますか?

はい、個人単位でいつでも、画面表示を英語に切り替えることができます。

パスワードを定期的に変更させることは可能ですか?

はい、パスワードの有効期間を 30日、60日、90日、180日、1年、無制限のいずれかに設定できます。

ログインアクセス制限は可能ですか?

はい、IP アドレスでのログインアクセス制限が可能です。また、どの IP アドレスからアクセスしているか等のユーザのログイン履歴も確認することが可能です。

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