なぜ必要?
勤怠管理が注目されるワケ

勤怠管理とは、企業が従業員の勤怠状況を適正に把握し、管理することです。タイムカード・ICカードなどの勤怠管理システムを活用し、従業員が出社・退社時間、休憩時間、休暇・休日の日数など企業の勤務規則をきちんと遵守しているかをチェックします。勤怠管理を正しく実施することで賃金の支払いが正確に行われるのはもちろん、従業員の過剰労働や勤務怠慢の早期発見にもつながります。適正な労働環境を整備するうえで欠かせない管理業務です。

引用元:『働き方改革は正しい「勤怠管理」から始まる』(働き方改革研究所)より

2019年4月1日より働き方改革関連法の順次施行が開始されました。その施行に伴い、「長時間労働の是正」や「年次有給休暇取得の促進」などが企業に義務づけられました。つまり、法令遵守するためには、従業員の就業状況の管理体制を今まで以上に整備することが不可欠です。企業は「規定を超えた残業をしていないか」「ワークライフバランスを意識し、きちんと休みを取れているか」など従業員の勤怠状況を常に気を配り、ミスなく正確に管理する必要があります。

勤怠管理のその悩み、TeamSpiritにお任せください

勤怠管理の重要性が高まっている一方で、「既存の管理方法では柔軟な対応ができない」と頭を悩ませている企業様も多いのではないでしょうか。勤怠管理システムの導入や見直しをお考えでしたら、TeamSpiritにお任せください。勤怠管理業務の様々なお悩みに解決策をご提案します。

多くの労務担当者が
直面している悩みに対して
解決法を提案します

勤怠管理の際に書類の回収や確認、保存をしなければならないのが面倒

未だにタイムカードやエクセルを使用するアナログな体制のため、勤怠管理の際に書類の回収や確認、保存をしなければならないのが面倒。煩雑な業務を簡略化したい。

TeamSpiritの提案

TeamSpirit勤怠管理はPCやスマホアプリからカンタンに出退勤の打刻が完了!打刻データはリアルタイムにクラウド環境へ収集され、TeamSpiritの勤務表に自動反映されるので、書類回収や集計の手間もかかりません。これまで管理者にかかっていた勤怠管理業務を大幅に効率化します。またTeamSpiritで集計されたデータは、様々な給与計算システムと簡単に連携が可能です。

時間外労働が上限を超過していないか、毎月不安

部下の時間外労働が上限を超過していないか、毎月不安に感じている。特に業務量の多い部下の勤怠状況に関してはタイムリーに確認したい。

TeamSpiritの提案

TeamSpirit勤怠管理なら、システムに入力された情報をリアルタイムに集計。36協定や安全管理に基づいたレポートでのチェックや該当者へアラームを自動送信することができるので、時間外労働に先手を打って対応していくことができます。業務量の多い従業員の勤務状況も、本人はもちろん、マネージャーや人事部門が把握できるようになり、月末を迎えて「実は時間外労働が超過していた・・・」といったリスクを未然に防いでいくことができるようになるのです。

年次有給休暇の取得をどう促せばいいの?

年次有給休暇の取得をどう促せばいいのだろう? それぞれのメンバーの現状を逐一確認するのは骨が折れるし、でも計画的に考えないと規定数の休暇を消化してもらうことが難しくなる。

TeamSpiritの提案

TeamSpirit勤怠管理ならワンストップでの休暇申請はもちろん、取得した休暇と労働時間の計算も完全連動。従業員一人ひとりの休暇残日数がひと目で把握でき、複数の勤務体系に応じた有休付与も自動でできます。

異なる勤務体系をどうコントロールすればいいの?

うちの会社でもフレックスやテレワークといった働き方を取り入れていきたいけど、管理が複雑すぎる。それぞれのメンバーで異なる勤務体系をどうコントロールすればいいのか。

TeamSpiritの提案

TeamSpirit勤怠管理はフレックスタイム制をはじめ固定労働時間制、変形労働時間制など、様々な勤務体系でも設定だけで労働時間を自動計算できるため、メンバー毎、部署毎に勤務体系が異なる場合もカンタンに対応することが可能です。またTeamSpirit勤怠管理なら社内SNSの機能も付いて離れていてもコミュニケーションが可能となり、テレワークの推進にもお応えします。

遅れなく最新の管理体制を整えたい

働き方のトレンドや労基法の内容は刻々と変化していくから、タイムリーに対応していくのが大変。遅れなく最新の管理体制を整えるにはどうしたらいいだろうか。

TeamSpiritの提案

クラウドサービスのTeamSpirit勤怠管理は、製品提供開始時から社労士監修の元で常にアップデートを続けています。例えば法改正への対処もバージョンアップで対応するので、使い続けるだけで最新の環境をご利用いただけます。

TeamSpirit勤怠管理は
急成長企業から大手優良企業まで
多くのお客様の課題解決をサポートしています

急成長企業から大手優良企業まで、TeamSpiritの導入は広がっています。 急成長企業から大手優良企業まで、TeamSpiritの導入は広がっています。

TeamSpirit勤怠管理4つの特徴

多彩な打刻方法

PCやスマホアプリからクリック一つで出退勤打刻が完了!
TeamSpiritの出退勤打刻は「働く人たちに負担が掛からない」というコンセプトで設計。オフィスワークだけでなく直行直帰や在宅勤務(テレワーク)など、どんなワークスタイルの人でも手間を感じることなく簡単に打刻を完了できるので、もう「打刻忘れ」の心配もありません。
育児や介護のための一時退勤や再出勤にも対応
「ちょっと子供のお迎えに1時間外出を」「夕食を済ませた後に仕事を再開」といった働く人の事情に寄り添っていくことは、人材確保の上でも今後ますます重要に。TeamSpirit勤怠管理システムなら、1日のうち複数回出退勤打刻をしても正確に労働時間を計算します。
オプションサービスも充実
ICカードリーダーやBeacon、オフィスの入退館システムとの連携も、オプション製品の利用で実現できます。詳しくはお問い合わせください。
多彩な打刻方法

複雑な勤務体系もリアルタイムに労働時間を計算

柔軟なワークスタイルに対応し、管理業務の負荷を軽減
TeamSpirit勤怠管理システムでは、固定労働時間制、変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制、管理監督など、様々な働き方の変化に対応することが可能です。
ワークフローが組み込まれ、承認申請もラクラク
月次の勤怠確定や休暇申請など、TeamSpirit上で各種承認申請のワークフローを完結することができます。月次申請の際には、打刻の有無、休暇や残業申請の有無などもシステムチェックされるので、差し戻しなどの作業も不要に。ワークフローがどこかでストップすることを防ぎます。
労働時間の計算、給与計算も簡単に
法律の改正や勤務制度の変更など、TeamSpiritは設定を変更するだけで簡単に対応が可能。どんな勤務体系でも労働時間をリアルタイムに自動計算するから、人事担当者が月末に休暇や振替、残業時間といったものExcelで集計し、給与計算する必要はありません。
複雑な勤務体系もリアルタイムに労働時間を計算

長時間労働の是正を実現する、レポート・ダッシュボード機能を搭載

TeamSpirit勤怠・就業管理システムに入力された情報を活用して、36協定や安全管理に基づいたアラームやレポートを自動生成することができます。働く一人ひとりのリアルタイムな状況を、本人はもちろん、マネージャーや人事部門に伝えることができるため、長時間労働の是正やコンプライアンス遵守のための行動を素早く取ることができるにようになるのです。

長時間労働の是正を実現する、レポート・ダッシュボード機能を搭載
長時間労働の是正を実現する、レポート・ダッシュボード機能を搭載
長時間労働の是正を実現する、レポート・ダッシュボード機能を搭載

TeamSpiritのクラウド型勤怠管理システム 安心のサポート体制

クラウドサービスならではの機能強化・法改正への対応
TeamSpirit 勤怠管理システムは豊富な機能によって、複雑な勤務体系や多様な働き方にも柔軟に対応することができます。さらに、クラウドサービスならではの魅力が新バージョンの提供です。バージョンアップは、不具合の修正だけでなく、お客様から寄せられる機能強化のご要望や、法改正への対応も含まれています。
勤怠管理システムの導入支援
勤怠管理システムの導入だけでなく、その後の運用、活用・改善を支援するサポート体制が充実しているので、社内にIT部門がないお客様でも安心してご利用いただけます。お客様専用ユーザーポータルの提供、導入前の研修の実施など、実績と経験豊かなスタッフがお客様のニーズに合わせたサービスを提供します。詳しくはTeamSpiritサポートサービスをご覧ください。
セキュリティ万全の本格クラウド環境
TeamSpiritはエンタープライズ企業も採用するSalesforce Lightning プラットフォームを採用し、セキュリティ性の高いクラウド環境を実現しています。そのため、テレワークなど多様な働き方を実現する上でも安心してお使いいただくことができ、個人情報などの重要情報を世界最高水準のセキュリティレベルで安全に管理します。
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毎日の業務管理を一つに。
それが、TeamSpiritです。

TeamSpiritは勤怠管理や工数管理、経費精算など日々の従業員機能にワークフローや分析ダッシュボードが一体化された「働き方改革プラットフォーム」です。

TeamSpirit勤怠管理の
主な機能

勤怠打刻

月次の勤怠確定は、設定した経路での自動回覧が可能。スマホからでも閲覧・承認ができるので、外出中や出張中でも手軽に承認処理ができます。

就業管理

休暇残日数管理、有休自動付与、休暇申請、各種承認申請ワークフロー、36協定等の管理が行えます。

休暇管理

勤務体系を設定するだけで、残業時間をリアルタイムに自動計算。集計データはCSVでエクスポートして簡単に給与計算ソフトと連携でき、給与計算ミスの心配もありません。

承認申請

TeamSpiritのレポート・ダッシュボード機能を活用して、勤怠情報を可視化。単純なタイムカードや残業計算にとどまらない本質的なマネジメントを可能にします。

リアルタイムな残業計算

出退勤打刻や残業時間の情報をリアルタイムに反映し、グラフィカルなデザインで労働状況を直感的に把握できます。

レポート・ダッシュボード

残業時間の超過時や承認却下時など、個々人の労働状況・承認状況に応じたアラートを勤務表画面で表示することが可能です。メール通知にも対応しています。

アラート機能

TeamSpiritの勤怠管理システムは、スマートフォンアプリでご利用いただくことが可能です。モバイルからは、位置情報付きで打刻情報を取得することもできます。

英語対応

TeamSpiritの管理画面は英語版に標準対応しています。

モバイルアプリ対応

TeamSpiritの勤怠管理システムは、スマートフォンアプリでご利用いただくことが可能です。モバイルからは、位置情報付きで打刻情報を取得することもできます。

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勤怠管理・就業管理の決め手

勤怠管理・就業管理の決め手

勤怠管理システムの検討で押さえるべきポイント

長時間労働に対処した結果、単に労働時間を短縮するだけで、企業としての業績が落ちてしまっては意味がありません。また、勤怠管理から逃れて隠れ残業をするようなことがあれば、勤怠管理そのものの意味が無くなってしまいます。長時間労働を抑制するためには、減少した労働時間を補い、労働生産性をさらに高める取り組みが必要です。
そのため、労働の中身を可視化することによって従業員にインサイト(気づき)を与え、自らの意志で労働生産性を高める行為を引き出すことも勤怠管理システム導入の際の重要な検討課題です。TeamSpiritは勤怠管理システムと工数管理システムが一体となったクラウドサービスのため、実際に働いた時間の中で生み出された成果を可視化でき、生産性向上に向けた第一歩を踏み出していくことができるのです。

クラウドサービスを選ぶべき理由

昨今、働き方改革の波が企業に押し寄せていますが、時にそれは法改正へとつながり、自社の働き方や制度に大きな見直しが迫られることも出てきます。例えば、「長時間労働の是正」に向けては、厚生労働省で勤務間インターバル制度が推奨され、この制度に取り組んでいる企業が増えてきています。勤務間インターバル制度に限らず、こうした新しい制度や法令にも迅速に対応していくためには、クラウドサービスが有効です。
TeamSpirit勤怠管理システムはサービス開始以来、社労士監修の元で柔軟・スピーディーなバージョンアップを繰り返し、変化のトレンドに対応してきました。TeamSpiritをご契約いただいているだけで、常に最新のサービスをご利用いただくことが可能となるのです。

「長時間労働是正」の先にあること

長時間労働に対処した結果、単に労働時間を短縮するだけで、企業としての業績が落ちてしまっては意味がありません。また、勤怠管理から逃れて隠れ残業をするようなことがあれば、勤怠管理そのものの意味が無くなってしまいます。長時間労働を抑制するためには、減少した労働時間を補い、労働生産性をさらに高める取り組みが必要です。
そのため、労働の中身を可視化することによって従業員にインサイト(気づき)を与え、自らの意志で労働生産性を高める行為を引き出すことも勤怠管理システム導入の際の重要な検討課題です。TeamSpiritは勤怠管理システムと工数管理システムが一体となったクラウドサービスのため、実際に働いた時間の中で生み出された成果を可視化でき、生産性向上に向けた第一歩を踏み出していくことができるのです。

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